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      VBC成立五周年慶典暨新車鑒賞會

      發布日期:2015-07-31  發布員:濟南慶典公司

        VBC成立五周年慶典暨新車鑒賞會

        一、活動細則

        簽到

        前期準備

        - 提前多次確認來賓出席意愿,確保活動順利進行。

        - 簽到臺布置,禮儀服務及工作人員提前到位。

        - 禮儀服務人員統一著裝,統一培訓。

        執行管理

        - 專人負責簽到區域,媒體與客戶分開簽到。

        - 禮儀服務人員統一著裝,引導來賓。

        - 簽到同時為每位來賓佩戴VBC五周年特制徽章。

        特別提醒

        - 如同時簽到人過多,禮儀引領到休息區短暫休息。

        - 互為競品的媒體應分開接待。

        - 一對一式VIP服務,專人負責vip客戶的接待。

        活動

        前期準備

        - 提前進場搭建,AV舞美調試。

        - 節目多次彩排,確保活動時順利進行。

        - 工作人員統一著裝,統一培訓。

        執行管理

        -提前一天進場搭建,專業搭建工人施工,確保物料及人員的安全。

        -專人負責管理演出人員及道具,服裝及節目編排提前與客戶溝通確認。

        -提前彩排,保證表演順利進行,專人負責催場,提前準備。

        特別提醒

        -提前做好防風防雨準備,制定預防措施。

        -相關物料一旦遭到不能恢復性破損,立即制作新的物料彌補。

        -夜間留守夜人員看管搭建物料。

        餐飲

        前期準備

        - 冷餐及酒水提前確認,確保用餐品質。

        - 用餐區精心布置,營造輝騰帶來的尊貴奢華之感。

        - 禮儀服務人員統一著裝,統一培訓。

        執行管理

        - 專人管理餐飲服務人員,確保服務質量。

        - 確認監督配餐情況,確保餐品質量及準時到位。

        - 隨時督促監督服務人員整理餐具,保持用餐區整潔。

        特別提醒

        - 調酒臺特調飲品提前準備,避免來賓眾多來不及調配。

        - 餐品及飲品多樣化,滿足不同來賓需求。

        - 考慮到大部分來賓是駕車,特調飲品無酒精。

        二、活動流程

        17:30 - 18:30 嘉賓簽到\VIP采訪

        18:30 - 18:35 活動開始倒計時視頻\五周年回顧視頻

        18:35 - 18:40 VBC領導講話(五周年)

        18:40 - 18:45 頒獎環節(VBC幸運車主)

        18:45 - 18:50 幸運車主發言

        18:50 - 18:54 墨舞

        18:54 - 18:55 新輝騰亮相

        18:55 - 19:00 VOLK領導發言(新輝騰)

        19:00 - 19:05 新車鑰匙交接儀式

        19:05 - 19:10 新車主發言

        19:10 - 19:15 童聲合唱生日歌

        19:15 - 19:20 領導及嘉賓切蛋糕

        19:20 - 19:30 VBC老員工成長經歷幻燈片播放\老員工感言

        19:30 - 19:35 員工表演

        19:35 - 20:15 自助晚餐\樂隊表演

        20:15 - 20:30 抽獎環節

        20:30 - 21:00 活動結束

      標簽: