校園元旦晚會，圣誕晚會策劃書
吹著二十一世紀的號角踩著新世紀延伸的大道迎著新學年的晨曦我們歡快地來了.站在新學年的源頭為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展豐富校園文化活躍學習氛圍給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺為了迎接2011年元旦的到來物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會.計劃如下：
主題：“狂歡圣誕喜迎新年”
目的：豐富我院學生的業余生活發揮每一個人的特長 反映同學們的真實水平體現當代大學生的精神風貌.
時間：************（時間初步預定）
特點：節目新穎表現當代大學生實際生活以及需求.
1、前期宣傳工作（一周）
a：宣傳板
b：海報
制作：元旦晚會海報.
要求：專業噴繪海報.
C：宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限構思新穎以元旦晚會為主題.
d：網站
制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家.
要求：以此次活動為主題介紹本次活動的內容、時間、地點及本次活動的贊助商
e：廣播宣傳（校本部廣播系統）
制作：專業的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限構思新穎以元旦晚會為主題
2、后期宣傳工作（活動結束后）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道.
前期活動工作：（10月15日-10月20日）
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備：
內容：成立晚會籌備小組確定晚會節目.并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演力求節目質量.
中期活動工作：（10月21日-11月31日）
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目.
3.進行網上宣傳
4. 推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間：（12月1日-12月9日）
1. 對現場內外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3. 現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報 宣傳板
活動費用：音響設備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現場秩序 禮儀
晚會目的及意義】我們揣著我們的夢想帶著我們的期望大步前進著走在了具有歷史意義的2010的尾巴上零點鐘聲的 走過神奇的2010即將迎來我們的2011讓我們在土木系這個大家庭一起共享這歡樂時刻！我們打算通過舉辦迎新晚會師生共聚一堂歡迎他們的到來向大一新生展現出我們長沙學院師生最熱情活潑的一面也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章.同時我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才使他們的特長能得到更好的培養還借它豐富大家的課余生活提供一個展現個人魅力的舞臺.
【晚會主題】 家 （暫定）
【面向對象】
土木工程系學生主要是大一新生
【晚會具體安排】
（1）文娛部
任務：由文體部對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實.統籌全局負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工協調各部門的工作.
（2）生活部
1、12月22日下午之前準備好會場服務物品如水杯、茶葉等
活動期間請生活部干事做好后勤工作
3、協助文娛部買活動用具等
（3）宣傳部
宣傳工作：負責晚會的宣傳以及晚會當天的舞臺設計布置
出兩張海報用于嘉賓與學生的簽到
（4）體育部青志協
任務：部門內分工
1、音響-----------1人
2、跟麥-----------2人
3、道具-----------2人
4、催場-----------1人
組織人員負責晚會現場的所有道具、音響的搬抬以及演出現場舞臺上的各種道具擺放、管理.
注：1、應在前一天拿到所需搬抬的物品清單.
2、應在彩排前向各節目負責人弄清每個節目的道具擺放位置.
（5）組織部
任務：晚會前的簽到
1、簽到要分為學生簽到和嘉賓簽到兩大塊.
2 晚會前負責引導各個班級做在規定的座位上.
3 安排嘉賓嘉賓就坐
注：1、座位安排表由組織部在晚會前提供.
（5）保衛部
任務：該部門核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持以及處理緊急情況保證晚會取得圓滿成功.
1、晚會開始后負責現場的秩序不讓人任意走動離開座位.
2、負責后臺的秩序晚會開始后切忌演員在后臺大聲說話.
3、保持演員進出場通道暢通不允許非演員和非工作人員進入后臺
(6)秘書處
負責晚會當天的拍照負責晚會現場的攝影工作以及參與前期的舞臺布置.
選擇主持人：主持人4個.由主席團擇優選拔現象氣質佳表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生.組成風格和組成方式不限.主持人用語經過審查主持人稿自己準備.
晚會節目負責人：
通知領導負責人：主席團（負責聯系學校、系里的領導參加晚會）.
演員化妝負責人：待定
晚會結束后禮堂的打掃負責人：全體學生會員
注：晚會過后所有人員請清理衛生.晚會用過的可回收用品交文娛部保管.
【迎新晚會節目流程與形式】
（正在制作中）
【迎新晚會工作日程安排】
1、 準備階段
2、 活動現場 12月22日
3、 活動后的宣傳與總結 12月24日
準備階段策劃
1）文娛部成員與各文娛委員溝通通過干事的推薦了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作.也可直接向文娛部部員報名.（報名名單注明參選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具）
2）11月22日報名名單初步確定
3）11月29日各節目負責人上交排練的具體安排（時間、地點）
4）12月4日進行第一次彩排通過篩選確定正式節目名單
5）12月11日進行第二次彩排了解彩排進度及存在問題
6）12月18進行一次彩排進一步提高節目水平各節目負責人
控制并反饋節目時間準備道具和必需的設備及時解決出項的問題.
7）12月19日晚召開系學生會部長會議分配各部門的任務為晚會作的準備.
8）12月20日組織主持人去是服裝并租借
9）12月22日
①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料
②主持稿審查
③布場的具體人員之間協調通知
活動現場
13：30學生會成員簽到（多功能廳）
14：00場地布置
17：30演出人員到場熟悉場地
18：00主持人到場組織部組織學生就坐
18：20主席團向嘉賓發送節目單
18：30主持人宣布晚會正式開始
活動后的安排
1、晚會結束后立即開展清理會場工作；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程.
3、如不能馬上歸還的物品先運回相關責任人宿舍并在以后的一天內由原定負責人送達.
4、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結.
5、節目應急方案： 
（1）上一個節目演出時其后的兩個節目在后臺準備前一節目各種原因無法按時出演時下一個節目即時跟進.
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題則該節目立即退場視具體情況決定其再次重演或取消.
（3）演員到場出現問題：主持詞的安排盡量靈活機動便于調整順序.
（4）話筒：演出前做好充電、試音工作走臺時再確定一遍話筒情況.
（6）突然斷電：電源管理人員一人留守 一人前去處理電源問題 一人到臺上來說明情況保衛部在臺底下維持好秩序.處理完成后繼續演出若是處理時間需要太長（多于10分鐘）則將可不用背景音樂的節目提前上演.
【經費預算】
待定
【迎新晚會預期效果及展望】
我們希望能溝通過這次晚會的舉辦來增進同學們之間的合作加深新生之間的相互了解促進師生之間的交流融合師生情誼．提供一個平臺讓大一新生更大膽地展現自己為今后的吸引培養藝術人才打下良好的基礎.
【晚會后期工作】
書面總結