活動的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程

　　確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然，年會預(yù)算也很重要。

　　確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

　　當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。

　　場地布置，是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難，但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設(shè)計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

　　以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的，也都是為整個活動服務(wù)的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：

　　1、開場。

　　2、節(jié)目表演。

　　3、頒獎典禮。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　5、閉幕。

　　6、晚宴或者午宴。

　　“好的開始是成功的一半”，對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計出一個獨(dú)特的開場。

　　節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。

　　頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新，重點(diǎn)在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新，我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來，絕對會耳目一新。

　　如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因為他們意猶未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目，可以煽煽情，讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。