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      如何辦一場有創(chuàng)意的年會?

      發(fā)布日期:2015-07-28  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

        活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程

        確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然,年會預(yù)算也很重要。

        確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

        當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好,沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。

        場地布置,是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設(shè)計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

        以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務(wù)的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:

        1、開場。

        2、節(jié)目表演。

        3、頒獎典禮。

        4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

        5、閉幕。

        6、晚宴或者午宴。

        “好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材,當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計出一個獨(dú)特的開場。

        節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。

        頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

        領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,絕對會耳目一新。

        如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目,可以煽煽情,讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。

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