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    • 活動策劃方案

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      某公司年會策劃方案(會議,論壇,頒獎,晚宴四個環節)

      發布日期:2015-07-28  發布員:濟南慶典公司

        一、年會總述

        二、年會策略

        三、年會設計

        四、年會執行

        一、年會總述

        1. 年會背景

        2014年年會是全球**的一個年會

        促進**全球管理者在年會上的溝通與交流

        從公司層面做到感謝、感恩,讓與會者感動,留下美好的回憶

        策劃思路

        環節緊湊、輕松愉快,體現出公司對每位員工的感謝、感激之情,現場的氣氛要呈現出一種親和力。

        本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環節,不僅要組織得當,還要協調有力,讓每個環節都能自成一體。

        活動調性

        優雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;

        表現風格特色 優雅!溫情!精彩!

        考到**公司背景,一定要中西合璧(傳統藝術、西式演繹),才能讓每個與會者滿意。

        年會主題

        年會主題:感謝有你

        副主題:**2014年工作年會

        二、年會策略

        年會概述

        時間:2012年1月5日

        地點:深圳***酒店

        參會人員:

        **全球300名管理者

        年會主要環節

        **主要領導講話

        與會領導致開幕辭

        環節一:年會

        室內會議現場論壇

        與會領導與**員工

        環節二:論壇

        **2014年個人獎項

        **2014年團隊獎項

        環節三:頒獎

        年會與會者晚宴

        晚宴現場活動

        環節四:晚宴

        年會時間安排

        年會前一天:與會人員陸續到達,簽到入住

        活動當天:

        09:00-10:30:年會

        10:30-11:30:論壇

        14:30-16:30:頒獎

        18:30-20:30:晚宴

        環節一:年會

        現場環節

        入場儀式

        主題背景板合影區

        年會暖場片

        會議啟動及各領導發言

        主題會議結束

        入場儀式

        **公司領導

        2014年年會與會嘉賓

        主體設計:嘉賓走秀

        紅地毯鋪設根據酒店實際情況。

        (酒店外、大堂內、過道等)

        主題背景板合影區

        嘉賓合影區

        嘉賓合影區

        位置:主會店門口

        人員:2014年**年會與會嘉賓

        在紅毯盡頭設巨幅年會背景墻,與會人士可在背景墻上簽字,拍照留念區。

        年會暖場片

        播放時段:會議開始前

        播放內容:《感謝有你》專題片

        播放時間:5’

        回憶**四年來的成立、發展狀況,通過**管理者和員工的工作、生活、團隊等情節,再現**四年來的美好生活。

        年會啟動及各領導發言

        開場辭

        **領導致開幕辭,宣布**2014年工作年會開始。

        各部門領導發言

        順序依照領導安排

        會議結束及茶歇

        會議結束

        **領導宣布2014年年會總結會議部分結束

        中間休息

        準備下一個論壇環節

        年會現場流程

        時 間 內容 描述

        08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

        09:00-09:05 專題片播放

        09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

        09:10-09:40 **CEO發言

        09:40-10:00 ***領導發言

        10:00-10:15 **領導發言

        10:15-10:30 **領導發言

        10:30 發言結束 ,進入到下一個環節

        論壇背景

        內容

        主題

        亮點

        現場環節

        嘉賓邀請

        嘉賓討論選題

        答與會者

        酒店外集體合影

        場地選擇

        場地搭建

        現場整合

        合影留念

        論壇背景

        論壇主題

        第一部分主題:

        追憶**似水年華

        在**四年工作時間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就

        第二部份主題:

        驚鴻一瞥

        在**工作的經典故事分享,員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的

        論壇背景

        論壇內容

        以追憶**四年來的創業歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績為主。

        回憶**的歷程

        經典往事

        論壇背景

        活動亮點

        活動現場LED大屏幕現場選題,讓每個與會者都有參與的機會,與大家一起分享個人的故事。

        操作方法

        現場預先設置短信端口

        號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環節的一等獎)

        服務后臺與LED大屏幕連接

        ED現場大屏滾動字幕

        現場環節

        嘉賓邀請

        **公司主要領導

        論壇準備邀請的領導

        環節中選擇的主題參與者

        現場環節

        嘉賓討論與選題

        現場討論

        根據大屏幕顯示的內容,有針對性的選擇討論主題

        酒店外集體合影

        酒店外集體合影

        1、因為考慮到上午時光線較好,集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。

        2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。

        場地選擇

        大梅沙喜來登酒店

        酒店外集體合影

        現場搭建

        主題背景板

        與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區

        現場站位與座位調配

        參考酒店現場地型,做到錯落有致,前面的后不影響后面的

        酒店外集體合影

        合影留念

        主題背景板

        與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區

        現場臺位編排

        根據需要,擺放適合團隊集體合影的次序

        年會現場流程

        時 間 內容 描述

        10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

        10:40-10:45 專題片播放

        09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話

        09:10-09:40 **CEO發言

        09:40-10:00 ***領導發言

        10:00-10:15 **領導發言

        10:15-10:30 **領導發言

        10:30 發言結束 ,進入到下一個環節

        頒獎流程

        開場秀

        個人獎

        中場表演

        團體獎

        結束

        頒獎流程

        開場秀

        開場環節一:激光Show (30秒)

        激光秀形式點題“2014年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。

        效果一:一束激光束在大屏幕上游動,走出一幅世界地圖輪廓,之后地圖 中主要的**分公司區域的位置發光,**標志圖案先聚后散,散開的光束最后組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格。

        效果二:激光束快速閃動,分散為四個朦朧部分,每一部分逐漸凝結成炫舞的人,在舞動中逐漸發散,組成“2014年**年度人物頒獎典禮”定格 。

        流程說明-編組規劃

        分組:3組(按實際人數)

        編制:6人/組

        登臺順序:每組按臺上標記站好

        左臺口上,右臺口下

        頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

        發言:每組獲獎代表發言(3句話)

        流程說明-獎項揭曉

        方式:

        主持人話外音邀請開獎嘉賓

        嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

        大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

        獲獎者聽到名字后依次登臺

        獲獎video片花

        Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。

        流程說明-頒獎方式

        主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

        頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

        大屏幕切換現場畫面。

        嘉賓代表向獲獎者致賀。

        獲獎者代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)

        流程說明-中場表演

        踢踏舞——為青春喝彩

        踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協作的寓意

        提領團體獎項環節

        易于**員工學習和排練,且在短時間內達到效果。

        編組規劃

        分組:3組((以研發、支持與運作、銷售與市場)

        編制:16人/組

        登臺順序:每組按臺上標記站好

        左臺口上,右臺口下

        頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

        發言:每組獲獎代表發言(3句話或3個代表心情的詞匯)

        獎項揭曉

        方式:

        主持人話外音邀請開獎嘉賓

        嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

        大屏幕播放**2014年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

        獲獎者聽到名字后依次登臺

        獲獎video片花

        Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。

        頒獎方式

        主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

        頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

        大屏幕切換現場畫面。

        嘉賓代表向獲獎者致賀。

        獲獎代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)

        結尾

        方式:

        1、頒獎結束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速

        切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。

        2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動字幕:

        感謝短詩詞。

        3、主持人宣布頒獎典禮結束。

        現場環節設計

        宴會開場

        領導祝酒辭

        節目表演

        晚宴抽獎

        晚宴結束

        宴會現場環節設計

        宴會開場

        領導入場

        小提琴表演

        宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時并等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。

        備注:小提琴演奏貫穿全場

        宴會現場環節設計

        宴會開場

        現場表演一:

        花式調酒

        在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,為晚宴增姿添彩!

        宴會現場環節設計

        宴會開場

        領導祝酒辭

        香檳塔

        節目表演結束后,**領導發表祝酒詞,并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;

        由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯,晚宴正式開始。

        宴會現場環節設計

        宴會現場

        現場表演二:

        變臉&服裝秀

        在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

        備注:服裝秀對于**員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單

        宴會現場環節設計

        宴會現場

        現場表演二:(備選)

        舞蹈(探戈)

        在激情的音樂背景中,八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。

        宴會現場環節設計

        宴會現場

        抽獎環節一:

        二、三等獎抽出

        抽獎方式

        1、指定現場追光燈在現場轉換

        2、指定領導或宴會現場人員喊停

        3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者

        宴會現場環節設計

        宴會現場

        抽獎環節二:

        一等獎抽出

        抽獎方式

        1、結合上午論壇參與者短信手機號碼

        2、大屏幕滾動手機號碼

        3、領導或現場嘉賓喊停

        4、所顯示號碼為一等獎獲得者

        宴會現場環節設計

        宴會現場

        晚宴結束

        小提琴協奏曲

        當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。

        現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢,演奏者消失。

        宴會現場流程

        時 間 內容 描述

        18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓

        18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏

        19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒

        19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話

        19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導,舉杯慶賀

        19:25-19:30 抽取三等獎

        19:30-19:40 晚宴現場

        19:40-19:45 變臉&服裝秀

        19:45-19:50 抽取二等獎

        19:50-20:10 晚宴現場

        20:10-20:15 抽取一等獎

        20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

        20:30 致結束辭 晚宴結束

        三、年會設計

        略

        四、年會執行(略)

      標簽: