網站建站七周年晚會方案

　　一、晚會流程

　　1.19:20 網站成員、部分觀眾、嘉賓入場完畢，會場一切工作準備就緒

　　2.19:30 主持人宣布晚會開始、介紹出席晚會的領導及嘉賓

　　4.19:35 領導、站長致辭

　　5.20:00 晚會節目表演及現場歌舞游戲互動

　　6.22:00 主持人宣布晚會結束，觀眾退場

　　7.22:10合影留念

　　8.22:30 晚會工作人員留下清理晚會現場

　　二、晚會應急方案

　　1.節目應急方案

　　1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時上演示，后面的節目及時跟進。

　　2）任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目：若重演扔出現問題，這該節目立即退場，視具體情況決定其是否再次重演或取消。

　　3）如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致人員受傷的，情況較輕的，由工作人員進行處理，情況嚴重者，則送往醫院進行治療。

　　2.音響燈光應急方案

　　1）晚會開始兩小時前，要調試好音響設備是否有問題，并檢查外接電源保障安全，確保晚會如期進行；若出現問題及時聯系技術人員及時處理，最好也能準備一套備用音響以防突發事件。

　　2）若晚會前出現停電情況，總控組成員應第一時間設法了解停電原因，并迅速安排下一步工作。晚會最多延遲一個小時即20:30進行，此時工作人員應做好現場協調工作，觀眾可以自行處理自己的時間。如果一個小時后仍沒有供電，則工作人員向觀眾宣布晚會改天進行，并引導觀眾有序離開。

　　3）若晚會中途出現停電，演出未過一半且停電超過半小時時，則工作人員宣布晚會改天重新進行。若晚會演出已過半且停電時間超過半小時時，則工作人員宣布晚會結束。

　　4）停電期間，物資組和節目組負責服裝道具的看管工作，禮儀組負責領導及嘉賓的服務工作，機動組負責現場秩序的維持，舞臺布置組負責舞臺音箱設備，燈光設備的看管。

　　3.其他緊急情況，由機動組和安全維護組進行處理。

　　三、宣傳攻勢

　　第一階段：晚會前期宣傳

　　A、網站宣傳

　　晚會開始前兩個星期設計好XX網站七周年慶典晚會的海報設計以及制作好專題網頁（內容包括慶典晚會情況介紹、活動時間表、活動的進程展示）。

　　B、校園宣傳

　　①大型噴繪宣傳。

　　②海報、宣傳單

　　③制作帶有慶典晚會的精美小禮品（如網站站徽、網站宣傳冊等）

　　④聯系校報，在校園新聞網上發表文章。

　　第二階段：晚會期間新聞報道宣傳

　　慶典晚會期間XX記者團需負責晚會期間的新聞采寫，并及時上傳到慶典晚會專題網頁上，校廣播臺負責期間活動的播音，校報負責重大新聞的采寫，并及時公布到民大新聞網上。

　　第三階段：晚會后期強化性宣傳

　　保留慶典晚會專題網頁，并在XX網站首頁上建立明顯的友情鏈接，作為以后展示的一個平臺。

　　舉辦慶典晚會節成果展示會。

　　制作慶典晚會宣傳雜志與宣傳光盤，分發到各分院以及各相關高校，為此次XX網站慶典起總結宣傳作用。

　　為了擴大此次XX網站七周年慶典晚會的影響力，聯系校外媒體，通過外聯推廣，邀請其他高校媒體參加報道重大活動，或我們相關活動的報道發送給他們刊登。試著聯系XX新聞網、XX日報、南國早報等媒體對本次活動作適當的報道。