節慶典禮。是指圍繞重大節日和紀念日舉行的慶祝活動。一類是傳統的公共節日, 如國慶、元旦、春節、建軍節、“三八”婦女節、青年節、圣誕節等;另一類是一些紀念日, 如企業成立周年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行, 通常結合當前的中心任務組織。
慶功典禮。是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶祝活動。如某市榮獲“全國衛生城市稱號”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發研制成功”等。
開業典禮。是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳, 樹立組織機構的形象。
奠基典禮。是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。
竣工典禮。是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產品成功生產等。這類典禮一般在竣工現場舉行。
通車典禮。是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動。
通航典禮。又稱首航儀式, 是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶祝活動。
怎樣組織策劃慶典活動? 慶典活動要取得成功并收到預期效果, 必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。以下環節是需要加以重視的:
制定慶典活動方案。每一個慶典活動, 必須制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典活動要執行國家有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。
確定參加活動的對象。慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請, 并準確掌握來賓的情況。
安排慶典活動程序。合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來賓留言、題字; 主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂, 介紹重要來賓; 領導人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。
現場布置和物質準備。慶典現場的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。
安排接待工作。要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室, 以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。
后勤保障和安全保衛工作。要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發放, 現場秩序維護和安全保衛工作。