一、內容綜述

秘書對會議的進展狀況及最終結果有重要的影響。秘書在會前、會中及會后有著不同的任務和責任。 

（一）會前的準備

在上司確定了會議諸要素之后，作為秘書就應該開始做會前的準備工作。會前準備工作做得充分、有效、合理，是會議成功的保證。秘書要依據會前提供的文件、資料，了解開會的目的和議程，按一定的邏輯順序展開推理，并提出自己的意見和建議，為在會期間發揮應有的作用而做相關的材料和知識補充。

（二）會中工作

會中工作，指的是會議從開始到結束期間秘書人員應該做的工作，包括會場的組織與服務、會議信息的收集與編發、會議文件的起草等工作。在會中，秘書人員還要注意個人的工作作風，避免在討論中喋喋不休，要圍繞主題闡述自己的觀點，并積極聽取他人的合理意見。

（三）會后工作

會議結束并不意味著會議工作的完成。會議結束后，秘書應即時整理并總結，將會議的精神第一時間傳遞給相關的人員，按時完成秘書相關的各項工作。

二、知識要點

（一）會議

會議，簡單地說就是三個人以上聚結在一起，就某個或某些議題進行討論或解決。

（二）會議結束后秘書需做的工作

會議結束后，秘書應即時整理并總結，將會議精神第一時間傳遞給相關的人員，按時完成秘書相關的各項工作。