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      濟南會議秘書工作內容?

      發布日期:2016-04-14  發布員:濟南慶典公司

      一、內容綜述
      秘書對會議的進展狀況及最終結果有重要的影響。秘書在會前、會中及會后有著不同的任務和責任。 
      (一)會前的準備
      在上司確定了會議諸要素之后,作為秘書就應該開始做會前的準備工作。會前準備工作做得充分、有效、合理,是會議成功的保證。秘書要依據會前提供的文件、資料,了解開會的目的和議程,按一定的邏輯順序展開推理,并提出自己的意見和建議,為在會期間發揮應有的作用而做相關的材料和知識補充。
      (二)會中工作
      會中工作,指的是會議從開始到結束期間秘書人員應該做的工作,包括會場的組織與服務、會議信息的收集與編發、會議文件的起草等工作。在會中,秘書人員還要注意個人的工作作風,避免在討論中喋喋不休,要圍繞主題闡述自己的觀點,并積極聽取他人的合理意見。
      (三)會后工作
      會議結束并不意味著會議工作的完成。會議結束后,秘書應即時整理并總結,將會議的精神第一時間傳遞給相關的人員,按時完成秘書相關的各項工作。
      二、知識要點
      (一)會議
      會議,簡單地說就是三個人以上聚結在一起,就某個或某些議題進行討論或解決。
      (二)會議結束后秘書需做的工作
      會議結束后,秘書應即時整理并總結,將會議精神第一時間傳遞給相關的人員,按時完成秘書相關的各項工作。
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