有的會議在分組討論的基礎上,還要組織大會發言。雖然安排大會發言的決定權屬于大會的有關領導同志,但是,會務工作人員可能被委托,先提出安排意見,供領導人審定。安排大會發言,要考慮如下幾個方面的問題:
1.注意地區的平衡。做到在一天的會議中,可以聽到不同地區的與會人員的發言,使與會者能更快地了解到全面的情況。
2.注意高層領導與基層領導的平衡。高層領導的發言,可能內容全面,政治性、理論性強;而基層領導或做具體工作的與會者的發言,可能內容具體,材料生動豐富。把這兩種與會者的發言適當地穿插安排,可使會議發言生活活潑,效果更好。
3.注意主題平衡。每個與會者的發言都有主題思想。要安排符合會議總體精神的主題,但是注意不要過分重復主題。相同內容的會議發言,不要緊連在一起,最好也不要放在同一天,以免影響與會者的情緒,削弱會議效果。