1.會議的根本目的開會不是走形式，也不是完成任務，會議的根本目的是要解決問題。如每天的晨會是要明確當天的工作任務和目標，周會是要總結一周工作成績問題，表揚大會就是樹立榜樣、塑造典型、激勵大家。
2．會議氣氛的控制：會議氣氛的控制也相當重要，在一個良好、熱烈的氛圍中召開得會議，會充分調動大家的積極性，激發大家的主人翁精神，增強責任心，反之，如果會議死氣沉沉，成了一言堂，這個會議也是起不到應有效果的。
3．會議決議的形成：開會的目的是要解決問題，那么會議就要會而要議，議而要決，但在現實中，往往都是會而不議，議而未決。筆者參加過很多領導開的會議，都是會是開了，但卻未形成什么決議，開會到最后，與會者還是不知道最后的結論是什么，分工是什么，該怎么辦，結果是會開完了'沒辦法’還是要再跑到領導辦公室去問。這樣的會議是一點成效也沒有的，開了等于沒開，開的多了會議的作用價值就會越來越小，再開會員工就會從心里上不重視，反對開會，所以既然要開會，就一定要形成明確的決議，要么就別開。
