1．會前準備：不打無準備之仗，會議亦如此。無論是大的、小的，正式的、非正式的會議，要通知與會人員會議時間、會議主題和準備事宜。現(xiàn)實中我們看到的往往都是開會前才通知，除例會之外，基本上會議只有召集人知道會議的主題和內(nèi)容，與會者一無所知，什么準備都沒有，全憑臨場發(fā)揮。這樣的會議，其質(zhì)量與充分準備過的會議是相差甚遠的，執(zhí)行力、管理效果的流失，也許正是從這些細節(jié)中一點點漏掉的。

 

2.會中控制：開會時，會議發(fā)起人一般是會議的主持人（當然也有特殊情況，

如秘書通知）。會議發(fā)起人的準備工作是最為重要的。開會過程中，應該由會議發(fā)起入主持各與會人發(fā)言，要求每位與會人員都表達自己的想法。一般而言，開會經(jīng)常都會出現(xiàn)爭論比較激烈的情況，這時候會議主持人的會議控制就非常重要了，既要讓與會人員發(fā)言，又要避免爭論過于激烈，所以需要適時提醒與會人員發(fā)表看法，但在爭論過激時則要適時打斷。會議過程中，還應該要有會議內(nèi)容記錄人員，對討論的重點進行記錄。開會時極有可能出現(xiàn)的問題是，當討論中由于與會人員對問題思考不夠清晰時，進入了討論的僵局，這時候千萬不要在這些問題上做過多的停留，否則將嚴重影響會議效率。會議主持人應提出將該問題暫時擱置，會后再思考，并約定時間進一步討論。在會議即將結束時，會議主持人應該對會議討論內(nèi)容做出總結，并提出未澄清的問題，并再次強調(diào)下次開會時間，或如果不再開會討論，明確問題的解決辦法。

 

3．會后跟進：會議開完了，形成決議，并不意味著會議就結束了。會議形成的決議最終要執(zhí)行下去，落實到位，會議的效果才能真正顯現(xiàn)出來。所以對會議形成決議的執(zhí)行情況、執(zhí)行成績，以及存在問題也要及時進行了解，并根據(jù)情況適當調(diào)整，會后的跟迸才是保證會議效果的根本和重中之重。