1、開會前應對開會議題、開會內容做充分準備,不要等臨開會時才匆忙準備。
2、開會要準時,盡量避免讓其他人等你。如果早到了,可利用這個時機向其他與會者自我介紹,聯絡感情。
3、如果會議因故推遲,不要顯得不耐煩,可適時與周圍人交談,聊些與主題相關的話題。
4、開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關己也應適當記錄,以備不時之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打盹也不要玩手機,這是對主持人的不尊重。
5、不要隨意打斷別人發言。如需發言,應將發言的內容和資料再過一遍,如需要用到輔助設備,應事先檢查,以便發言順暢。重要的數據最好事先分發給與會者。提一些建設性的問題會給領導留下一定印象。
6、觀點有爭議時,要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的,可輕松搖頭,或在對方說完話之后做一番平靜的評論,表達自己的不認同。與其他部門或客戶開會時,要注意用字的準確度,“我”是代表個人,“我們”則是代表公司、團體或某些人。
7、足功課,寫一份不錯的方案,再寫個發言提綱,以保證開會發言時有條有理。要留有余地,對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的成績應有度。