１、開會前應對開會議題、開會內容做充分準備，不要等臨開會時才匆忙準備。 

２、開會要準時，盡量避免讓其他人等你。如果早到了，可利用這個時機向其他與會者自我介紹，聯絡感情。 

３、如果會議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時與周圍人交談，聊些與主題相關的話題。 

４、開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見，就算事不關己也應適當記錄，以備不時之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打盹也不要玩手機，這是對主持人的不尊重。 

５、不要隨意打斷別人發言。如需發言，應將發言的內容和資料再過一遍，如需要用到輔助設備，應事先檢查，以便發言順暢。重要的數據最好事先分發給與會者。提一些建設性的問題會給領導留下一定印象。 

６、觀點有爭議時，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的，可輕松搖頭，或在對方說完話之后做一番平靜的評論，表達自己的不認同。與其他部門或客戶開會時，要注意用字的準確度，“我”是代表個人，“我們”則是代表公司、團體或某些人。 

７、足功課，寫一份不錯的方案，再寫個發言提綱，以保證開會發言時有條有理。要留有余地，對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的成績應有度。