濟南會議如何組織?
發布日期:2016-04-12 發布員:濟南慶典公司
籌劃確定會議工作所需的資源、重要的階段、計劃時間表,以及每個成員的個人任務和責任。公平分配每個成員的工作,會提高成員的工作積極性,加強會議委員會的凝聚力。分配會議組織與服務工作應考慮的因素有:
1、成員工作經驗的多少。應考慮沒有工作經驗的成員需要更多的時間來完成某項工作。
2、承擔的工作問題。應考慮那些還承擔其他工作任務的成員他們也要為那些任務達標而努力,不要負擔過重。
3、統籌分配任務,不要將那些有趣的、大家都愿意做的工作總分配給同一個人,而要平均分配。
4、考慮會議成員的特長愛好,發揮每個人的積極性。這需要主動與之溝通,征求他們對承擔工作的期望。
5、組織會議共同討論如分配成員工作,公開化討論時分配工作更合理、更公平。
6、在實施執行中還要有靈活性,通過監督和檢查會議成員的工作進展,如果發現任務分配不合理、不公平的現象,應立即重新調整工作任務,以保證會議達到預期的目標。
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