濟南會議時間選擇?
發布日期:2016-04-11 發布員:濟南慶典公司
對于日常的例會來說,會議時間的確定非常重要,因為例會的時間一旦確定,一般都會長期不變地執行下去,一旦會議時間安排不合理,對會議的不良影響將會持續很長時間。秘書一定要為上司選擇正確的時間召開經理例會。一般來說,下面的時間不太適合作為例會的時間:
(1)周二一周四是安排例會最合適的時間。周一和周五不適合安排例會,這是由于這兩天都緊貼每周例行的假日,與會者可能會受假日活動的影響不容易集中注意力。
(2)上午8:00 ~11: 00或下午2:00 ~4: 00是安排例會最合適的時間段。這些時間段里人的精神狀態最好,也容易提高注意力,會議的效率也最高。而午飯后的時間是公認的任何人都容易懈怠的時間段,這個時間段開會效率最低。
因此,在實際工作中,大多數公司都把例會安排在星期二的上午進行
這是由于希望在例會上安排一周的工作。
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