日常工作會議之后，會務工作機構應該印發會議紀要和已決定輸的事項的通知，以便有關部門參照執行，同時也可以避免日后查找時動不動就翻原始的會議記錄。
會議紀要不同于會議記錄，會議記錄是如實記載，會議紀要是根據會議的宗旨，用準確精練的語言，綜合記敘議事要點和決定事項，它是在會議記錄的基礎上，進一步分析、綜合、提煉而成的會議文件。
經過領導同志簽發的會議紀要是會議的正式文件。這種文件，應當簡短扼要，觀點鮮明，確切地說明有關議決事項，不必發表議論和交代情況。
印發會議紀要只限于日常工作會議。對于大型的會議和專業會議，因為都有正式會議文件和決議一般就不再印發會議紀要和決辦事項通知之類的文件。
