(l)會議記錄人親自整理。會議記錄是原始型材料，整理后的會議記錄也要保持其原始性。會議記錄人參與了會議的全過程，熟悉會議的原始面貌。

(2)會議整理人要熟悉有關方針政策，具有相應的思想理論水平和較強的理解、分析能力。整理會議記錄過程中，要對原始記錄內容進行鑒別和取舍，如何取舍，如何在對口語進行轉換過程中仍保持講話人的語言風格，如何保持講話者的講話意圖，這就涉及整理人的政策理論水平及理解分析能力。

(3)補正過之或不足之處。口語表達有很明顯的隨意性，對某種觀點的表達難免有過之或不足之處，如果是領導的即興講話，這種情況就更加明顯。整理會議記錄，要善于把口語轉化為書面語，但又要保持講話的原意，這就要求整理者在充分理解原意的基礎上，補充其講話的不足之處。 

(4)修正用詞和語法錯誤，保持記錄條理清晰，語言表達準確通順。會議講話多為口語，口語表達難免出現用詞不當或語法不規范之處，做記錄時，由于時間的限制，沒能及時糾正：整理記錄時，就要把這些不當之處修正過來，以保持記錄的文通字順。