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      濟南開業慶典籌備和會場布置詳解

      發布日期:2016-03-09  發布員:濟南慶典公司

       

      開業慶典活動籌備和場地布置詳解
        關于準備工作的幾點說明

        一、慶典臨時工作小組的成立

        1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

        2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

        3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。

        二、活動目標的確立

        活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

        三、活動主題的確立

        活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:

        1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。

        2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

        3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。

        四、選擇場地應考慮的因素

        1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

        2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

        3.交通是否便利,停車位是否足夠。

        4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

        五、選擇時間應考慮的因素

        1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

        2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

        3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

        4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

        5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在09:00-10:00之間最合適。

        六、邀請賓客準備

        1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

        2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

        七、開業典禮的輿論宣傳工作

        1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

        2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

        3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

        4.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

        八、場地布置典禮臺的設計

            開業慶典的禮臺一般為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。

        現場裝飾:

        1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

        2.在場地四周懸掛標語橫幅。

        3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

        九、物質準備

        1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:

        第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

        第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

        第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

        第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

        2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

        3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

        4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

        5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

        關于開業慶典具體程序的幾點說明

        一、接待賓客

        停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

        正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。

        服務接待:有服務小姐安排落座。

        接待注意事項:

        1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。

        2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

        接待禮儀:

        1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。

        2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:

        (1)職位高的人先伸手,女士先伸手。

        (2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。

        (3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。

        (4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

        二、慶典剪彩注意事項
          1、紅色緞帶。它即剪彩儀式之中的“彩”。作為主角,它自然是萬眾矚目之處。按照傳統做法,它應當由一整匹未曾使用的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。目前,有些單位為了勵行節約,而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數目往往還同現場剪彩者的人數直接相關。循例,約色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式可依。其一,花團的數目較現場剪彩者的人數多上一個。其二,花團的數目較現場剪彩者的人數少上一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。后者則不同常規,亦有新意。

          2、新剪刀。它是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。它必須是每位現場剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經開刃,好不好用。務必要確保剪彩者在以之正式剪彩時,可以“手起刀落”,一舉成功,切勿一再補刀。在剪彩儀式結束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經過包裝之后,送給對方以資紀念。

          3、白色薄紗手套。它是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副魄薄紗手套,以示著重其事。在準備白色薄紗手套時,除了要確保其數量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時,亦可不準備白色薄紗手套。

          4、托盤。它在剪彩儀式上托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規,可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪彩時,可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。

          5、紅毯。它主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩者人數的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪彩現場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營造出一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設。


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