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選擇辦公視頻會議系統(tǒng)四大主要事項
發(fā)布日期:2016-02-14 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
1、 選擇業(yè)內(nèi)的主流廠商
在國內(nèi)視頻會議系統(tǒng)都缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很多廠商的產(chǎn)品都不一樣,但有很多用戶都不具備專業(yè)的鑒別能力,因此假如你是普通用戶最好能選擇綜合實力比較強(qiáng)的主流廠商,假如你是具備專業(yè)水平比較高的人群,那么你可以自己去挑選自己的廠商。
為什么普通用戶選擇主流廠商呢?在此為大家說明下
第一:主流廠商是業(yè)內(nèi)比較有信譽(yù)度的企業(yè),有大量的
會議音響系統(tǒng)
案例,經(jīng)驗相對來說是比較豐富的。由于視頻會議市場已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念,根據(jù)不同的用戶需要不同的解決方案,所以有著豐富的經(jīng)驗而且成功案例較多的廠商是最佳的選擇。
第二:主流廠商具備了相當(dāng)完善的售后服務(wù)體系,只要你的系統(tǒng)一出現(xiàn)問題,那么他們立馬會有人幫你解決。而且具備有系統(tǒng)二次開發(fā)、故障清理等日常維護(hù)工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問題時,都希望廠商能夠在最快的時間內(nèi)給以支持和保障,而這也正是目前主流廠商的服務(wù)優(yōu)勢之一。
第三:主流廠商的綜合開發(fā)實例較強(qiáng)。視頻會議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的工具,在以后的日子里,肯定會發(fā)現(xiàn)有些地方不足,需要再次開發(fā),那么就需要創(chuàng)新技術(shù),產(chǎn)品需要不斷的更新,所以假如沒有強(qiáng)大的綜合實力,那么必定會被淘汰,所以選擇主流廠商是有很大的保障的。
2、 選購產(chǎn)品時應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性
對于廣大的用戶來說,視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)建是一筆不菲的投資,因此在選購產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的考量,以保證自己的投資利益最大化。 對于群眾擁護(hù)來說,都是一個技術(shù)盲吧,對于視頻會議系統(tǒng)都是一竅不通,所以在選購產(chǎn)品的時候要全方位去考慮問題,以保證自己的投資利益最大化。那么我們應(yīng)該從哪方面去考慮呢?
A、考慮現(xiàn)有投資和未來擴(kuò)展
現(xiàn)如今可以租賃和購買,用戶假如長期需要使用自然是購買比較好,假如用的很少,那么就租賃吧,畢竟購買需要一定的費(fèi)用,對于需要購買視頻會議系統(tǒng)的用戶要重點需要考慮將來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,購買擴(kuò)展性強(qiáng)的視頻會議軟件,從而有效延長產(chǎn)品的試用期,提升資本的利用率。
B、考慮已有設(shè)備的利用
在視頻會議產(chǎn)品的選購過程中,用戶應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的設(shè)備納入系統(tǒng)構(gòu)建行列,選擇的產(chǎn)品最好與現(xiàn)有設(shè)備充分兼容,以達(dá)到節(jié)約投入成本的目的。
3、綜合比較產(chǎn)品自身的性能
就當(dāng)前的技術(shù)層面來講,一款優(yōu)秀的視頻會議產(chǎn)品主要包括以下幾項優(yōu)秀的性能。
(1)、良好的帶寬適應(yīng)能力:低帶寬條件下,也保障音視頻的流暢清晰,丟包補(bǔ)償,RUDP技術(shù),解決南北網(wǎng)絡(luò)互連屏頸。
(2)、易用性:功能不在繁多,在于方便上手,操作簡單,會議組織、通知方便。
(3)、流量控制至關(guān)重要:會議帶寬可管理,合理利用企業(yè)有效帶寬,不會產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)擁塞而影響主要業(yè)務(wù)。
(4)、穩(wěn)定性、安全性:多種加密技術(shù),可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊,支持一鍵恢復(fù),并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易感染病毒,不會造成死機(jī)。
(5)、可擴(kuò)展性:可隨時擴(kuò)展其它應(yīng)用(視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程教學(xué)等),無需重新部署整套產(chǎn)品,可與企業(yè)其它平臺進(jìn)行無逢整合(OA、ERP等)。
(6)、與其他廠商良好的兼容性:系統(tǒng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),具有開放性,能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。
(7)、良好的數(shù)據(jù)協(xié)作能力:能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,在音視頻交流之外,還能夠進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能,并可以支持多人同時操作,使參會用戶的交流更加方便徹底。
4、 充分結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境
(1)考慮實際應(yīng)用,選擇軟硬
根據(jù)自己的情況,考慮是用軟件視頻會議還是硬件視頻會議。這兩種各具優(yōu)勢,硬件視頻會議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果,而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能,如電子白板、同步瀏覽等。但硬件視頻會議造價會比較高,所以用戶在選購的時候要注意自己的投入資金。
(2)從實際出發(fā),切不可盲目追求高清
一定要根據(jù)切身環(huán)境和自己的需求來購買設(shè)備,不要盲目的追求,比如高清什么的,然而在應(yīng)用中高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬,而目前相當(dāng)一部分用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬根本無法滿足"高清"效果運(yùn)行,所以在選購的時候,一定要弄清楚,自己想要什么樣的效果,能否達(dá)到要求,然后是否浪費(fèi),等等。
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