展臺不僅是展示產品的場所，也是展臺人員工作的場所。展示產品、接待觀眾、洽談貿易都是為了達到展出目的，因而展臺不僅要有展示區域，也應該有接待區域、洽談區域、辦公區域、儲存區域等功能區域。
1、展示區域就是展品、模型等占用的區域。包括場地、展館、墻面。
2、公關區域是參觀者觀看展品，展臺人員介紹產品、解說問題的空間。公關區域必須易于進出，易于走動，因此空間不能太小，要了解規劃要接待的人數，了解是長談、深談還是簡單詢問，并作出相應的安排。
3、登記與咨詢區域是登記參觀者情況、解答參觀者詢問的區域，它是展臺的基本和主要功能之一，如果參展公司希望可以盡可能多地散發資料，設計人員可考慮將資料臺或者資料架放在展臺前部，方便參觀者索取。
4、招待和洽談區域。在貿易會議上，參展企業需要考慮安排舒適的接待洽談區，多設計成封閉式或半封閉式洽談室或接待室，并配套提供冷飲和點心。
5、大公司和集體展出一般要考慮安排辦公區域，包括辦公室和會議室等，并配備相應的辦公設備。辦公室也可能是參展企業接待展覽會組織人員、接待新聞記者采訪的場所o
6、儲存區域。設計人員還需要考慮安排適當的儲存空間，放置資料、招待品、展品、工具、掛衣物等。
7、休息區域是展臺人員休息、飲食的區域，要考慮如何最好地接待潛在客戶，方便其觀看及談判。
