慶典活動的策劃組織要選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。另外，還應該注意下面三個問題：

第一適度：慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。

第二隆重：典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

第三節儉：慶典活動既要隆重熱烈, 又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。