大家在生活中一定見過不少商演活動,甚至有的公司為了推出新產品、吸引更多客戶群體、提升企業形象也會舉辦商演活動來做宣傳??上攵萄莼顒拥某晒εc否對企業新產品后期營銷起到至關重要的作用,那么你知道通常商演活動都有哪些流程嗎?下面成都商演策劃公司——紅星文化就來簡單說說吧。
制定商演活動實施計劃,包括活動任務推進表、慶典活動物料項目推進表,之后再依據市場部組織開業慶典活動策劃。
確定活動、慶典方案,包括備選方案。
選定演員:可以根據此次商演活動的主題、性質來定位演員的分類,看是選擇歌唱家系列(美聲、原生態、民族)的,還是通俗流行的(偶像、實力、選秀當紅歌手、主旋律老資歷)等。
4、列候選人:在選定好藝人類別后就要開始列候選人,由于藝人檔期不一定有,有可能主辦方舉行活動的日期與演員沖突,因此成都商演策劃公司認為一定要盡可能多列幾位同級別候選人。
5、檔期及價位:在確定好演員后,要鎖定一家可靠的實力機構,千萬不能撒網式詢問演員檔期價位,這樣會使演員價位自然拾高,很難談至最低價,甚至漲價。
6、簽約:簽約時確定好藝人及隨從人數以便前期安排好足夠的房間及接送車輛。
7、演員行程:主要是確定好演員的行程航班號及起落時間,以便安排好對接入及時接待。
8、活動過程中:活動過程中主辦方要派專門的人員負責與明星對接,要隨時與經紀保持聯系,方便協調,成都商演策劃公司提醒活動方一定要注意保護藝人安全等。
9、活動結束后:主辦方主要人員與藝人合影,原則上不超過30張, 視藝人個人情況而定, 前期安排好要合影的工作人員,秩序不能亂槽槽的。此外還要提前安排好藝人去機場的送行問題。
10、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。在成都商演策劃公司看來,主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
11、由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
12、由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成”業務評審表”。
13、如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的。通過評審后,再由市場部進行開業前的準備工作。
14、開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放
15、由市場部依據方案,形成”項目實施分工責任表”,并下發通知。
16、辦理活動的相關城管手續。
17、市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。
18、宣傳品的設計、制作與發放。
19、活動內容培訓、現場布置。
20、市場部核實活動準備情況。
21、活動、慶典彩排:成都商演策劃公司建議在活動前兩天,一定要組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序,并進行彩排,可以會議的形式,并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。
22、實施活動、慶典的活動方案。
23、實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
24、根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。