1、明確主題，風(fēng)格一致

任何活動，明確活動最終目的、確定主題是第一步，之后的工作才能圍繞著它來展開。一般企業(yè)年會既要回顧過去一年企業(yè)所取得的成就，還要展望未來，制定下一年的目標(biāo)和計劃。

2、準(zhǔn)備節(jié)目、各種物料

在確定好年會演出的主題和時間、地點(diǎn)后，就要開始籌備了。

 

（1）在演出前一個月準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳海報、展板、邀請函、策劃方案，并且在公司官網(wǎng)、微信群、微信公眾平臺等平臺上做好宣傳，讓大家都知道此事，踴躍參加晚會演出。

向各部門征集晚會演出節(jié)目，如果參加的節(jié)目較多，就要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。

（2）在表演節(jié)目方面，大家可以根據(jù)晚會主題、舉辦地點(diǎn)來選擇節(jié)目類型。如果年會選擇在高檔酒會上舉辦，則可以選擇樂器演奏類節(jié)目；像年會節(jié)目的話，也可以挑選一些容易帶動全場氛圍的節(jié)目。此外，還可以根據(jù)客戶喜好意向為客戶推薦一些節(jié)目，對于較為傳統(tǒng)的客戶，可以推薦一些傳統(tǒng)熱門的節(jié)目，如舞蹈、歌曲、魔術(shù)等；面對比較能接受新潮事物的客戶，就可以多推薦一些時尚潮流新穎的節(jié)目，如視頻互動、VR投影、維密秀、明星模仿秀、快閃等。

同時最好能安排專業(yè)的人員對演出節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)，以確保節(jié)目質(zhì)量。晚會前一周必須將全部節(jié)目單羅列出來，主要包括：節(jié)目名稱、節(jié)目所需時間、內(nèi)容、參加人數(shù)、參加班級、演出形式、所需道具、服裝、音樂刻碟或U盤。同時將這些東西打印出來，各負(fù)責(zé)人手里均有一份，在打印時要嚴(yán)格按照整個年會文藝晚會的流程將節(jié)目名稱、表演人數(shù)、節(jié)目所需時間等按先后順序排列好，以免正式演出時出錯。

（3）此外，晚會前三天由專人將全部節(jié)目所需的一切服裝、道具物品清單交由化妝組準(zhǔn)備，成都慶典禮儀策劃公司表示，一定要以節(jié)目劃分注明服裝顏色、款式、尺寸、數(shù)量，各種道具的形狀、規(guī)格等。在晚會前一天一定要按照演出當(dāng)天流程正式彩排一次，在這之前，至少要在企業(yè)年會文藝晚會的舞臺上表演至少4遍。

另外，晚會前一周好主持人的形象設(shè)計及臺詞就要準(zhǔn)備好，并且排練熟練，包括主持人的串詞樣稿、中間穿插觀眾互動環(huán)節(jié)、入場券抽獎環(huán)節(jié)、問答發(fā)獎環(huán)節(jié)等內(nèi)容。

（4）任務(wù)分工，專人專項負(fù)責(zé)。主要包括：舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前一定要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以免正式演出當(dāng)天出了差錯。

（5）精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置一定要與活動主題、宣傳海報、簽到板等保持風(fēng)格一致，以簡潔大方為主，且既要體現(xiàn)晚會主題，又要突出企業(yè)特色及個性化特點(diǎn)。

（6）相關(guān)物料準(zhǔn)備：晚會抽獎問答環(huán)節(jié)禮物（一定要提前準(zhǔn)備好，可以是一些比較精致有創(chuàng)意的印有企業(yè)Logo的小禮品）；飲用水(礦泉水)、衛(wèi)生紙；演出所需化妝品；工作人員掛脖式工作證( 白紙插入工作證，寫明組別崗位)；工作人員工作服(印上企業(yè)1ogo)；現(xiàn)場警戒線；收納袋大、小、標(biāo)簽貼。

（7）晚會前兩天一定要安排專門的人員做演出前最后的安全檢查、各種舞臺設(shè)備、物料的檢查。話筒一定要提前充滿電，最好再多準(zhǔn)備2-3個備用電池，其它舞臺燈光、音響、大屏等舞臺設(shè)備及電纜也一定要在演出前反復(fù)檢查，避免設(shè)備在演出當(dāng)天出現(xiàn)故障。除此之外，成都慶典禮儀策劃公司建議大家提前準(zhǔn)備若干小蜜蜂并充好電，并由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用記錄，晚會結(jié)束后及時收回。晚會前一天安排專門的人員將所有物品裝箱、裝袋，并且由專人免費(fèi)發(fā)放保管。

3、提前考慮到各種突發(fā)狀況，做好應(yīng)急準(zhǔn)備

（1）節(jié)目的編排,要根據(jù)舞臺的大小來決定演員的多少,還有表演時演員的走位和路線都要提前彩排好,為了防備演出時演員臨時有什么狀況，最好提前準(zhǔn)備幾個候補(bǔ)演員，這樣也能以防萬一。同時節(jié)目一定要準(zhǔn)備充分,每個節(jié)目的銜接要及時,這就要求大家事先多排練了。另外當(dāng)臺上一個節(jié)目演出時，之后的兩個節(jié)目也要在后臺準(zhǔn)備，一旦前一節(jié)目由于各種原因無法按時演時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。

 

（2）對于場下觀眾較多的企業(yè)年會，可能臺上的演員會緊張，這個時候可以在舞臺上裝上腳燈,演員看不清觀眾就能減輕緊張感了。

（3）要安排好演員的上下場，要知道一旦上下場出現(xiàn)混亂，很有可能會擾亂整個演出的秩序，演員、主持人也會很緊張，之后就容易出錯，因此要提前安排好不同的上下口。同時道具、服裝、演員化妝等都要提前準(zhǔn)備好,不能到時候缺這少那的，后臺也一定要安排專門的化妝室和更衣室，有專門的人員負(fù)責(zé)管理秩序。