原則:
1.本次活動必須辦的有特色,節目內容積極向上,質量精益求精!
2.活動開展注意節約儉樸而又不失水準
3.彰顯公司發展精神、宣傳公司品牌文化。
4.體現XX物業以人為本,以誠養信的行業理念。
5.活動過程中,注意宣傳。應用各方媒體,憑借社會力量,繼續擴大XX物業品牌效應。
6.使業主們與公司的關系更加緊密,為日后更好的合作做鋪墊。
任務:
1.激發員工在XX物業工作的自豪感,并讓他們在公司司慶之時體現出來,讓全公司成員一起分享、被社會所認可。
2.XX物業多年來發展起來的經營特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合后使之化解成為XX物業品牌經營使用的有效動力。
3.進一步與業主溝通,尋找雙方合作不足,制定共同發展方向,謀求雙贏的穩步發展局面。
活動內容:
1.員工代表感言
2.業委會代表致辭
3.專項合作公司致辭
4.娛樂節目表演
5.表彰先進工作者
6.宣讀公司發展規劃
7.部門領導代表承諾
8.百家宴
9.即興表演
10. 抽獎
內容說明:
1.總經理致辭、員工代表感言、客戶代表致辭由綠化部負責
2.合作代理公司致辭由人事部整理
3.公司發展規劃由總經理撰寫,宣讀。
4.部門領導承諾以年終述職報告為依據。 表彰先進工作者由行政部提前準備好。
5.匯演節目由各部門領導負責,原則上必須為原創節目,形式多樣,內容積極向上,數量為各部門1-2個,慶典活動前對各個節目進行演練,彩排(另外業主也可積極參與匯演,但總數不應超過5個)
6.聚餐活動是此次活動的重要環節之一,讓業主有意向的可以自己做菜,配合公司做的菜擺上鄰里百家宴。
7.即興表演穿插在聚餐過程中,靈活選擇,為活動過程增加樂趣。
8.抽獎環節按需要進行增減。
后勤保障服務:
一、場地:
1.需同時容納300人左右進餐的新項目小區空地或花園。
2.設施齊全,有舞臺、投影、功放、燈光等。
3.交通便利,周邊有停車場。
二、人員分配:
1.迎賓接待,4名,女性。形象好,端莊。
2.主持,1名
3.舞臺管理監盜播,1名,男性。對音響設備有一定了解,會電腦操作。
4.后勤人員,2名,男性。主要處理機動事件。
5.保管,1名,對各類物品進行保管,認真負責。
6.總協調1名,對所有工作有直接安排行使權。處理任何突發事件。
7.安保人員,6名,男性,負責會場安全。
8.演員,各部門、業主自行安排。
活動前期:
1.公司張貼海報通知全體業主,鄰里百家宴會重點突出說明。
2.各部門挑選節目,同時匯報人事行政部。
3.人事行政部對申報節目進行匯總,過濾重復及無意義節目,同時通知各部門進行排練。
4.各部門對申報節目抽空排練,如有節目變動,及時通知人事行政部,同時對各部門節目進行監督。
5.在管小區宣傳欄張貼公司周年慶海報,并著重介紹鄰里百家宴環節事項,各在管小區業委會發送請帖,通知公司各領導。
活動準備:
1.人事行政部組成考核小組,對各部門節目進行審查,刪選。
2.其他各職能組開始對各參會人員發出邀請函。
3.會場布置進行規劃期,制定規劃方案。
4.對與會人員信息進行匯總,并做好安排。
5.各部門節目匯總后,集中進行一次彩排,發現問題及早處理。
6.音響設備進行調試,收集節目配樂、道具等。
7.現場宣傳資料的制作,會場布置材料的購買等。
8.各負責人開會確定任務,成立應急小組。
活動當天:
7:30 會場布置及其他事件安排
9:30 各工作人員先行到場,安排任務。
14:00 參會人員開始入場簽到,接待人員做好迎賓工作!按照事先拍好的桌位序號進行安置。
14:40 簽到工作結束,啟動慶典活動倒計時。
15:00 開場XX物業公司司歌結束后,主持人宣布慶典大會正式開始。
15:31` 屏幕投放喜慶煙花畫面,播放喜慶音樂! 15:35 總經理致辭
15:40 員工代表致辭 15:42 節目 15:45 節目
15:50 業主代表致辭
15:55 專項合作公司代表致辭
16:00 1- 16:15表彰先進,及先進代表講話。
16:15-16:30 表演節目
16:30-16:40總經理發表公司發展規劃
16:40- 16:50抽獎結束,壓軸節目登臺。
16:55- 17:00 與會人員進行鄰里百家宴,席間公司領導敬酒,即興慶典活動結束。