1. 確定酒店位置和時間
首先要先去確定酒店的位置和時間，將這兩個信息告知公關公司。他們的設計人員將會到現場進行測量尺寸，根據策劃做出的主題進行設計。并且按照公司需要的創意點加入到設計當中。提交審核再進行修改。
2.確定酒會主題，圍繞主題進行策劃
一個主題是整場活動的根脈，如果沒有按照主題走，這場活動必定是不成功的，圍繞主題進行開展整場活動的策劃，百變不離其中，能夠給員工留下深刻的印象，也能達到酒會的目的。
3. 酒會的亮點
這是在活動策劃當中必不可少的一個環節，需要將一場酒會達到高潮，讓員工記住這場酒會，必將需要亮點的出現。這需要策劃人員進行頭腦風暴，得到一個大家都覺得滿意的結果，提交給客戶，看是否滿意。在創意點中，可以結合企業文化，在其中體現。
4. 進行總結
活動結束之后，各部門聚集一起，進行研討本次活動的總結，將客戶的建議統計下來。爭取在下一次的活動中，避免一些失誤，爭取在下一次合作中，做的更好。
