• <ul id="ak2eo"></ul>
    • <strike id="ak2eo"></strike>
    • 慶典資訊

      您當(dāng)前所在位置:主頁(yè) > 慶典資訊 > 慶典問(wèn)答 >

      企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃流程整理

      發(fā)布日期:2024-01-04  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

      當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:
       
      1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。
       
      2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。
       
      3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi),年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。
       
      年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶神圣,讓老板滿意?
       
      一、年會(huì)的意義
       
      年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
       
      1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
       
      2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
       
      3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
       
      4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
       
      5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
       
      二、前期準(zhǔn)備:
       
      A、籌劃準(zhǔn)備:
       
      確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
       
      2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
       
      3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
       
      4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
       
      5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
       
      B、前期執(zhí)行:
       
      1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
       
      2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
       
      3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
       
      4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
       
      5、制定工作安排表
       
      6、安排會(huì)議場(chǎng)地
       
      7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
       
      C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
       
      年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
       
      1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
       
      2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
       
      3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
       
      4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
       
      5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
       
      6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
       
      7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
       
      注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,條幅等必先提前兩天配齊!)。
       
      三、擬邀嘉賓
       
      1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
       
      2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
       
      3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
       
      4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
       
      5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
       
      四、會(huì)場(chǎng)的布置:
       
      1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
       
      2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。
       
      3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
       
      4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
       
      5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
       
      五、具體流程:
       
      1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
       
      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
       
      3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
       
      4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
       
      5、放視頻(全年回顧)
       
      6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
       
      A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
       
      B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
       
      C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
       
      D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
       
      E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
       
      F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
       
      G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
       
      H、晉升任命書
       
      I、給客戶頒獎(jiǎng)
       
      8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
       
      9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
       
      10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
       
      11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)
       
      12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
       
      13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
       
      14、頒布年度的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
       
      15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
       
      16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
       
      17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
       
      六、重點(diǎn)備注:
       
      1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
       
      2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
       
      3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
       
      4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
       
      5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
       
      6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
       
      7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核
      標(biāo)簽: