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    • 慶典資訊

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      開業(yè)慶典活動策劃方案及三個流程

      發(fā)布日期:2023-12-30  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

      ◆活動時間 
      2028年XX月XX日 
      ◆活動地點 
      各地連鎖酒店正門
      ◆活動方式
      1、室內(nèi)裝飾
      2、外景布置
      3、背景音樂
      4、剪彩儀式
      5、鳴炮
      6、鑼鼓歡舞
      7、舞獅
      8、會員卡銷售
      9、禮品贈送
      10、發(fā)放傳單
      11、征集消費者調(diào)查詢卷
      ◆基本操作規(guī)范 
      細(xì)致時間布置為:
      08:30??10:00 現(xiàn)場布置、禮儀接待 
      10:00??10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
      10:30??11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發(fā)放傳單、征集消費者調(diào)查詢卷
      ◆活動預(yù)期目的
      1、在項目開業(yè)新禧之際,經(jīng)過項目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳
      播項目開業(yè)喜訊,擴(kuò)展其社會知名度;
      2、加深和消費者的近距離溝通,增強(qiáng)項目品牌對外的親和力;
      3、以開業(yè)活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的運營品位,有一種設(shè)身處地的覺得;
      4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目共同的運營思緒、理念和文化等,樹立其共同的品牌形象,為項目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。
      成都開業(yè)慶典活動謀劃方案第二部份:籌備工作 
      ◆活動范圍:
      參與人數(shù)200-300位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈浩大的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目的。
      ◆人員約請 
      1、扮演人員約請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,扮演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸收更多的路人駐足觀看; 
      2、六名禮儀小姐(內(nèi)部職員),著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,擔(dān)任輔佐嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作;
      3、保安人員若干名(內(nèi)部職員),擔(dān)任安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作; 
      4、保潔人員若干名(內(nèi)部職員),擔(dān)任現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作; 
      5、掌管人約請,延聘專業(yè)的、擅長調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類掌管人,能主動與觀眾一同參與活動,并反復(fù)宣傳本公司形象,由專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò); 
      6、嘉賓約請,是儀式活開工作中極端重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其驚擾及行動的積極作用,在約請嘉賓工作上必需精心選擇對象,盡力邀有知名度人士列席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親身上門約請;
      嘉賓約請范圍:A、政府指導(dǎo)、主管部門擔(dān)任人,B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,C、社會知名人士、記者
      7、交通食宿布置:酒店擔(dān)任布置好嘉賓接送車輛及宴請場所,并擔(dān)任舞獅隊等接送工作;
      8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、聲響設(shè)備、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。
      成都開業(yè)慶典活動謀劃方案第三部份:現(xiàn)場工作布置
      ◆前期準(zhǔn)備階段工作布置
      1、XXXX年XX月XX日,將開業(yè)謀劃草案送至總部審閱,就方案做出理論性的修正;
      2、XX月XX日就此次活動的范圍、舉行地點、設(shè)備設(shè)備等要素加以肯定,以便著手布置工作;
      3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活開工作會議,會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明白布置,對本次活動的范圍、大小、項目設(shè)置做出決議,并做出愈加細(xì)致的操作方案。
      ◆制造、實施階段工作布置:
      1、XXXX年XX月XX日,開端肯定參與慶典來賓人選,并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作,以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序;
      2、XXXX年XX月XX日,拜托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制造工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工終了;
      ◆現(xiàn)場布置階段工作布置:
      1、XXXX年XX月XX日,酒店開端布置室內(nèi)裝飾;
      2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開端現(xiàn)場的布置工作,XX日上午XX時應(yīng)提早完成一切橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
      3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開端現(xiàn)場的布置工作,上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽四處、指示牌、嘉賓座椅、聲響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置,并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準(zhǔn)時完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制造及小氣球的充氣工作;
      4、有關(guān)酒店各部對全部環(huán)境布置中止全面檢查、驗收,至此全部準(zhǔn)備工作終了。
      ◆現(xiàn)場布置細(xì)致說明: 
      1、室內(nèi)裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹,大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導(dǎo)行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿越其中為嘉賓效勞、指引; 
      2、高空氣球:為了制造高興、喜慶、繁華的現(xiàn)場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
      3、橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,細(xì)致內(nèi)容由總部定奪;
      4、充氣拱門:在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店浩大開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡約明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊; 
      5、迎賓通道:在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)理論長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可構(gòu)成隔離帶的效果; 
      6、剪彩舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,亦可構(gòu)成隔離帶的效果; 
      7、燈籠彩旗:在酒店門前的左近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸收過往的人群,無形中向市民傳達(dá)了項目開業(yè)的喜訊,并且擴(kuò)展了項目的知名度和影響力。
      ◆場景布置標(biāo)準(zhǔn):
      【彩旗】
      1、數(shù)量:若干面(視情況而定)
      2、規(guī)格:0.75m X l.5m 
      3、材料:綢面
      4、內(nèi)容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店浩大開業(yè)
      5、布置:馬路及人行道兩邊插置
      備注:印制精巧的彩旗隨風(fēng)飄動,自得洋洋地迎接每位來賓,能充分表現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅現(xiàn)象,彩旗的數(shù)量能表現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。
      【巨幅】
      1、數(shù)量:若干條;
      2、規(guī)格:8 X 25m
      3、材料:牛津布
      4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
      5、布置:酒店進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。(同相鄰物業(yè)協(xié)商)
      【放飛小氣球】 
      1、數(shù)量:若干只
      2、材料:PVC
      3、布置:主會場上空
      備注:剪彩時放飛,使整個會場顯得浩大平和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
      【高空氣球】
      l、數(shù)量:若干個
      2、規(guī)格:氣球直徑3米。
      3、材料:PVC
      4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
      5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
      【充氣拱門】 
      1、數(shù)量:若干座
      2、規(guī)格:跨度15米/座
      3、材料:PVC
      4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
      5、布置:主會場入口處及車道入口
      【落地氣球】
      1、數(shù)量:若干個
      2、規(guī)格:直徑3米
      3、布置:公司大門車道兩側(cè);
      備注:時興,顏色鮮艷,較能吸收人留意。
      【簽到臺、遮陽傘】
      1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘二把
      2、規(guī)格:3m X0.65m X0.75m
      3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽四處”,以便貴賓簽到用。
      【花藍(lán)】
      1、數(shù)量:若干個(視贊助商、協(xié)作單位、嘉賓而定)
      2、規(guī)格:三層西式
      3、布置:主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè);
      備注:帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,絢爛耀眼,使慶典活動更激動人心。
      【花牌】
      1、數(shù)量:若干塊
      2、規(guī)格:11n X 1.8m
      3、材料:泡沫、金字
      4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息
      5、布置:主會場左右兩側(cè)
      備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人了如指掌地知道本次慶典活動意義所在。
      【背景牌】
      1、數(shù)量:一塊
      2、規(guī)格:12m X 3m
      3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫
      4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息 
      【演講臺】
      1、數(shù)量:l座: 
      2、規(guī)格:視酒店提供規(guī)格
      3、材料:水晶臺
      【紅色地毯】
      1、數(shù)量:若干平方米(視現(xiàn)場面積)
      2、布置:主會場空地
      備注:突出主會場,添加喜慶氣氛。
      【其它】
      1、剪彩球若干個
      2、簽到本1本、筆1套
      3、綬帶若干條
      4、椅子若干張
      5、胸花若干個
      6、綠色植物若干盆
      7、盆花若干盆
      ◆氣氛營造
      【禮儀小姐】
      1、數(shù)量:6位
      2、位置:主席臺兩側(cè)、簽四處
      備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并輔佐剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)光線。
      【軍樂隊】
      1、數(shù)量:若干位
      2、規(guī)格:專業(yè)人員
      3、位置:主席臺左側(cè)
      備注:軍樂隊在迎賓時和儀式中止過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得繁華特殊,悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地進(jìn)步酒店開業(yè)儀式的宣傳力度。
      【醒獅】
      1、數(shù)量:4對
      2、規(guī)格:南獅
      3、位置:主會場中央
      備注:醒獅精彩的采青、吐字扮演,恭賀唐會開業(yè)大吉大利,為典禮活動 添加無比的興致,添加了喜慶氣氛。
      【聲響】
      1、數(shù)量:l套
      2、說明:專業(yè)
      3、位置:主會場
      ◆片區(qū)規(guī)劃:
      1、禮儀接待區(qū):可布置在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,臺面上一側(cè)放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐擔(dān)任在酒店入口迎接嘉
      賓,一名引導(dǎo)嘉賓到簽四處,兩名禮儀小姐擔(dān)任在簽四處輔佐嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時處置緊急事情;
      2、嘉賓休息區(qū):可布置在酒店大堂內(nèi)部的效勞區(qū),桌上擺放恰當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情酣暢的覺得。
      ◆活動實施階段工作布置:
      1、XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員抵達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,保安人員開端對現(xiàn)場中止安全保衛(wèi);
      2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準(zhǔn)備終了;
      3、上午XX時掌管人、攝影師、聲響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備終了;
      4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、輔佐簽到;
      5、上午XX時慶典活動正式開端。
      ◆儀式程序
      1、XXXX年XX月XX日上午XX時典禮正式開端;
      2、XX:XX 播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,輔佐嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;
      3、XX:XX 嘉賓入會場就座;
      4、XX:XX 聲響播放慶典中止曲,一塊很大的紅綢從空中冉冉降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,呈現(xiàn)舞蹈者扮演舞蹈《好日子》,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸收現(xiàn)場公眾的目光;
      5、XX:XX 舞蹈終了,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,掌管人上臺宣布酒店開業(yè)慶典儀式正式開端,掌管人引見貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴);
      6、XX:XX 掌管人約請公司總裁致辭(掌聲);
      7、XX:XX 掌管人約請酒店總經(jīng)理致辭(掌聲);
      8、XX:XX 掌管人約請嘉賓致辭(掌聲);
      9、XX:XX 掌管人約請總裁、總經(jīng)理及嘉賓代表為睡獅點睛,醒獅歡舞,請嘉賓欣賞舞獅扮演;
      10、XX:XX 掌管人宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺;
      11、XX:XX 掌管人宣布酒店剪彩儀式開端,主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經(jīng)理為儀式剪彩,舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球、派發(fā)禮品將典禮推向高潮;
      12、XX:XX 掌管人宣布XXXXXXXX酒店浩大開業(yè)慶典儀式圓滿終了。
      ◆后勤保證工作布置
      本次活動在細(xì)致的操作過程中將有大量的后勤保證工作需求得到足夠的注重,后勤保證工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
      1、現(xiàn)場衛(wèi)生清算:配備10名清潔工,隨時對活動現(xiàn)場中止清掃確保活動現(xiàn)場的整潔;
      2、活動經(jīng)費布置:對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項中止管理,確保活動得以順利實施;
      3、活開工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項準(zhǔn)備工作的停頓情況;
      4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動現(xiàn)場中止全面的監(jiān)控;
      5、交通次序:其中4名保安擔(dān)任活動現(xiàn)場入口交通次序,路邊不得停聽任何機(jī)動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人擔(dān)任指定停放;
      6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員遏止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場;
      7、醫(yī)療:活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點,配備1名醫(yī)護(hù)人員;
      8、電工、聲響:主會場配備專業(yè)電工一名,準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)聲響師2名,保證典禮正常講話播音;
      9、防雨措施:準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用。
      ◆擬定開業(yè)工作指導(dǎo)小組名單
      總指揮:
      總督導(dǎo):
      現(xiàn)場監(jiān)視:
      現(xiàn)場指導(dǎo)組:
      后勤保證組:
      安全保衛(wèi)組:
      前期籌備組:
      ◆市場調(diào)查詢卷表
      日期:___________ 星期:__________ 訪問時間:___________ 天氣:___________
      您好!我們正在中止一項問卷調(diào)查,希望借此次調(diào)查結(jié)果能為您提供更好的效勞,能借用幾分鐘的時間討教您幾個問題嗎?多選一,在相應(yīng)的空格內(nèi)打勾即可
      1、您知道“XXXXX酒店”嗎?
      □知道(何種途徑:□報紙 □網(wǎng)絡(luò) □廣告 □別人引見 □手機(jī)短信 □其他_________________) 
      □不知道 
      2、您在何種情況下會選擇入住酒店? 
      □出差時 □旅游時 □聚會時 □其他_________________
      3、通常您會選擇何種方式抵達(dá)酒店?
      □走路 □開車 □搭公車 □搭出租車 □其他_________________ 
      4、您對酒店周邊的環(huán)境在意嗎? 
      □在意 □不在意 □其他_________________ 
      5、您經(jīng)常選擇入住的酒店為幾星?
      □經(jīng)濟(jì)型 □二星 □三星 □四星 □五星 
      6、您對入住的酒店最在意的是什么?(可多選)
      □效勞 □室內(nèi)面積大 □睡床溫馨 □能上網(wǎng) □新裝修 □衛(wèi)生間開闊 □顏色規(guī)劃 □設(shè)備齊全
      □其他_________________ 
      7、您以為酒店有哪些需求改進(jìn)的中央:___________________________________________________
      8、您的年齡在下面哪個數(shù)字范圍內(nèi)?
      □15~19歲 □20~24歲 □25~29歲 □30~34歲
      □35~44歲 □45~54歲 □55~64歲 □65歲以上
      9、請問您的月收入在下面哪個數(shù)字范圍內(nèi)?
      □2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
      10、您的婚姻狀況
      □已婚 □未婚 □其他_________________
      11、您的職業(yè)
      □公務(wù)員 □企業(yè)管理人 □私停業(yè)主 □事業(yè)單位 □普通人士 □其他_________________
      標(biāo)簽: