一般年會活動現場要布置區域主要功能區和幫助功能區量大板塊。其中，主要功能區包括：舞臺區、中控區、展示區、觀眾區、簽到區。幫助功能區包括休息區、合影區、交流區、化妝區、備場區。年會現場區域的設立需要根據場地規模和地形以及次序，我們可能通過倒排或者順排的方式推演規劃，即如從舞臺到入口，或者從入口到舞臺。區域的規劃需要有合理性和安全性，首先保障場地的基礎安全性再保障區域的布局合理性，最終考慮效果。布局的合理性需要建立在整體的體驗和感官上，每個區域是獨立的，除去私密和工作空間外，也需要相互關聯，在體驗和感官上沒有斷層，布局最佳的方式是盡可能盡收眼底。