年會場地

明確舉行年會的地點和場地情況，是線下年會活動實施開展的前端，根據參會人數和內容需求合理運用活動場地，明確場地是為落實年會開展的具體位置，便于前期的宣傳以及其他相關的操作。年會場地的選擇、勘測、規劃、報備等等每一項的內容都會關聯內容很多，都要一一細致推進。

 

 

年會費用預算

年會預算是為確保年會活動的實施擬定的預估投入，具體根據年會方案的實施內容進行核算，在活動費用預算中需要考慮整體的費用支出結果，預算費用不能等同于實際費用，在制作預估費用的時候盡可能的完善費用支出明細，最大化的涵蓋計算費用，具體可對照通用的活動費用預算表，逐一核對，以免疏漏。

 

年會費用的成本核算

核算成本是為了進一步明確年會活動項目可投入的費用，以及費用投入的內容，在取得核算結果時，根據核算結果進行二次核算比對得到最終的成本，以此作為基礎支出依據對大項費用和已知支出費用進行管控。