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      年會活動執行前期工作有哪些

      發布日期:2023-12-25  發布員:濟南慶典公司

      年會活動前期開展工作
      在年會項目前期,一名成熟的活動執行人員不單需要負責與客戶進行溝通,還得配合公司內部人員完成一系列的幫助工作,其中包含了:
       
      1.明確了解甲方對于所要開展活動的訴求,如年會形式、年會主題、活動目的。
       
      2.明確了解甲方對于年會活動的可實施把控標準,如價格、方案、資源等。
       
      3.明確了解本次年會活動的相關基礎信息,如企業背景、企業LOGO、標準色、禁用色、預算、籌備周期、落地時間、地點、參會人群。
       
      4.明確了解年會舉辦場地信息,如場地的數據采集、場地平面圖、場地圖像采集、安全隱患評估、場地使用合理性評估、動線及布局規劃。
       
      在年會項目開展的前期,活動執行更多的是對年會活動信息的收集和匯總,以確保團隊其他人員對項目信息有全面的基礎了解,配合年會策劃師、設計人員完成初步的項目定向和開展。
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