年會現場區域規劃及注意事項

在年會項目搭建執行中，我們通常把年會現場劃分為通道、展示區等區域。

 

1、通道的設立：主通道是否能夠滿足人流需要，是否可連接每一個功能區，是否存在安全隱患？

 

2、展示區域：年會的展示區域是否能夠滿足短時間的大人流駐足，是否具備應急疏散的功能？

 

3、其他區域：如簽到區、洽談交易區、采訪區、茶歇區、兌獎區等是否具備寬散的空間。

 

5、區域劃分的視覺的關系：劃分區域時應明確區域及道路，盡可能一目了然，避免在劃分區域時造成空間重疊的現象，以至于在視覺上產生一些假象，如死胡同、斷層臺階、迷宮等等。

 

區域的規劃是為了更好的利用場地，并且更好的用于展示，但是在規劃的過程中，安全一定要放在第一位，尤其是中大型年會活動中，在規劃區域時除了規避擁擠、踩踏的意外發生之外，還要考慮動線的活動性，避免設立單進單出的通道，防止擁擠現象發生，同時也得注意道路是否存在安全隱患，應對此做出定的隱患規避。