一、了解材料：
了解各種制作材質的特性，制作工藝，安裝標準。
1.印刷品的基礎材質和工藝。
2.常規活動策劃耗材的基礎規劃和加工工藝。
3.了解各類活動策劃制作物的安裝方式和驗收標準。
活動中常用的印刷品有：噴繪材料、寫真材料、木加工材料、各類燈具等等。
二、了解物料設備：
了解活動中常用的租賃物料、燈具、音響設備的特點和使用。
1.分辨哪些物料是屬于常規租賃物料，如何租賃。
2.了解各類燈光設備的作用和價格。
3.了解各種音響的使用方式。
三、了解相關材料的市場價格：
了解材料的市場價格，是有效控制成本的基礎。了解市場各類材料的定價，了解二次或多次加工材料的定價標準。
四、了解常用場地信息：
了解常用場地信息，在前期籌備中可有效減少籌備成本。搜集場地的地點、照片、數據、配套設施設備、價格。
▲年會場地
五、了解各類安全規范內容：
學習安全管理知識，熟悉安全處理流程。
1.了解大型活動的報備流程。
2.了解活動安全管理規范內容，如用電、施工、高空作業、反恐、防爆等防范信息。
