年會活動收尾工作內容大全
1.監督撤場,對撤場順序進行協調管控,做到有序撤離。
2.確保安全,注意活動現場設施設備、人員、場地的保護。
3.確認撤場,巡視現場檢查是否遺漏,現場是否有損壞,與年會場地方溝通確認,辦理相關撤場手續。
4.衛生維護,清理年會活動現場恢復場地衛生。
5.物料、設備入庫,妥善處理物料、設備的入庫,做好記錄工作。
6.對相關支持單位發送感謝郵件、短信或寄送感謝信。
7.完成年會活動中影像資料的后期制作和保存。
8.整理結算年會項目明細,遞交財務報備完成核銷。
9.歸納現場人員資料,存檔。
10.完成與供應商或客戶的后期結算和清款工作。