視頻會議、直播串流都不是新的服務,早在5~6年前就已經有相關解決方案,只是過去幾年使用頻率較低,企業沒有大量需求,也不會特別去采購相關設備,員工如果需要進行遠距線上會議,通常就是使用筆電內建的攝影鏡頭和收音麥克風,而經常遇到的問題包括:影像不清晰、聽不清楚對方的聲音,或對方聽不清自己的聲音,尤其當該場會議的溝通語言非母語時(例如:用英語開會),與會者很容易錯過關鍵字,導致溝通成效不佳。
上述這些問題,在線上會議使用頻率不高的時候,其實對工作沒有太大影響,如今,線上會議成為工作中的日常,這些問題很可能會影響員工生產力,透過外接設備,強化網路傳輸過程中的聲音與影像品質,才能有效確保溝通效率。