如果人員較多,傳統(tǒng)的紙質簽到就容易造成簽到處的擁擠混亂,因此可以選擇掃碼簽到、人臉識別簽到、地理位置簽到等形式,既能實現秒速入場,又能讓參會者體會到滿滿的科技感。
另外,發(fā)布會現場總是會邀請一些重量級人物,如何引導嘉賓與品牌logo合影?
此時可以設置簽名墻,嘉賓基本不會拒絕在簽名墻前合影,品牌方還可以多拍幾張,用作活動的品牌宣傳。
當然,不止C位嘉賓,其他參會者都會想要在簽名墻前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自發(fā)宣傳就開始了。
發(fā)布會熱場 打造氣氛爆點
熱場貫穿發(fā)布會的首尾,從正式開始前的等待時間、到會中的茶歇、新品正式發(fā)布前等等,都需要充分調動現場氣氛。否則無所事事加上現場的嘈雜,會直接降低參會者的體驗。
啟動儀式
在發(fā)布會開場或新品正式發(fā)布前,可以讓參會者和企業(yè)共同搖動手機,為大屏幕的啟動蓄力,齊心完成儀式。比起普普通通的嘉賓致辭,更能讓全部參會者都擁有親身參與感。
紅包雨
在現今的新品發(fā)布會上,紅包雨是屢見不鮮的吸引參會者注意力的手段。主辦方可以提前告知參會者,讓參會者產生更多期待,將注意力集中到發(fā)布會上。
如果是線上+線下形式的新品發(fā)布會,不妨在云會場中設立倒計時,預告紅包雨開始的時間,吊足參會者的胃口。
此外,如果新品發(fā)布會上紅包雨的金額或數量巨大,還可以作為前期宣傳的噱頭,吸引更多人的關注。
互動抽獎
除了紅包雨外,發(fā)布會過程中可以加入大屏抽獎的形式,引起氣氛爆點。
大獎可以是本次發(fā)布會剛發(fā)布的新品,邀請中獎者成為第一批新品體驗官,向企業(yè)反饋產品的使用體驗和建議,而由現場參會者發(fā)表的評價,比主辦方的宣講有更強的可信度。
如果發(fā)布會還有線上直播,不妨發(fā)起秒殺新品的活動,激起參會者更高的熱情,增加用戶的自主傳播,并為會后二次傳播提供素材和話題。