這是一個非常基本但發人深省的問題，我們一直被問到 – 什么是活動策劃？我們對行業專家進行了調查，以了解他們的觀點和意見。以下是我們得到的四個最有趣和最坦誠的回應：

　　“行業定義”

　　活動策劃是管理項目的過程，例如會議、大會、貿易展覽、儀式、 （鏈接是外部的）團隊建設活動、聚會或會議。活動策劃包括預算、確定時間表、選擇和保留活動地點、獲得許可、規劃食物、協調交通、制定主題、安排活動、選擇演講者和主題演講、安排設備和設施、管理風險和制定應急計劃.

　　“官方定義”

　　活動策劃包括協調會議和大會的每一個細節，從演講者和會議地點到安排印刷材料和視聽設備。

　　活動策劃始于確定贊助組織想要實現的目標。策劃者選擇演講者、娛樂和內容，并安排節目以最有效的方式呈現組織的信息。會議策劃者負責選擇會議地點、潛在與會者以及如何讓他們參加會議。

　　樂觀主義者的觀點

　　活動策劃是一門充滿活力的藝術，可以編排人員和活動，以創造一個能創造一生回憶的節目。設計和制作活動，無論是會議、公司活動、籌款活動、貿易展覽還是任何其他活動，在許多方面都可以與現場舞臺表演相媲美。額外的好處是，對于那些喜歡旅行的人來說，它提供了一個前往豪華酒店、有趣的新地方并會見來自世界各地的演講者和與會者的絕佳機會。所有這一切，同時享受高度的自主性和獨立性！

　　悲觀主義者的觀點

　　活動策劃是計劃會議或活動的壓力工作，并且可能是一項非常苛刻的職業選擇。計劃者必須同時處理多項任務，面對無數的最后期限，并協調許多不同群體的活動。會議策劃者可能需要大量出差才能參加會議并參觀潛在的會議地點。工作時間可能很長且不規律，每周工作超過 40 小時是相當普遍的，尤其是在活動開始前和活動結束后的這段時間。最后，為一些體力活動做好準備——長時間站立和行走，搬運成箱的材料，而這僅僅是開始！