顧名思義，發布會基礎設施包括那些基本元素，沒有這些元素就不可能有任何發布會。這些基本要素是核心理念、核心人、核心人才和核心結構。該基礎設施的性質隨發布會類別和發布會變化而變化。
二、核心理念
核心概念是一個術語，可用于定義各種主要發布會類別的基本基本精神和演變。也就是說，是什么區分和劃定了各個類別之間的界限。
發布會的核心概念就像一棵樹的根，它產生能量并為將要生長的樹類型奠定基礎。
樹的確切大小和形狀因同一家族中的樹而異。因此，可以在每個發布會類別上構建整個發布會系列。
3. 核心人員
這些人正在表演、表演或參與影響觀眾的過程，以便在客戶品牌在觀眾心目中的有利位置方面產生預期影響。當活動開始時，這些人將占據主導地位并占據中心舞臺。
觀眾來體驗這些核心人物的專業知識、魅力或知識，并有機會與他們互動。活動中使用的核心人物的個性應與品牌個性相匹配。
4. 核心人才
對于每個發布會類別，核心人員都需要具有特定的專業知識、聲譽或知識。吸引和影響觀眾的是核心人才。在音樂會中，被活動吸引的觀眾類型取決于表演者的才能。
因此，核心人才有助于在任何發布會類別中創造變化。例如，在音樂方面，活動是古典音樂會還是流行音樂會，取決于樂器的類型和正在播放的音樂。
同樣，在體育運動中，每場比賽都有時間限制、邊界限制、參與者人數等。這些限制作為挑戰或障礙的物理表現因比賽而異，并導致需要不同的人才。玩每一場比賽。
這里可以舉一個例子，比如體育賽事，核心人才是特定于比賽的，即板球所需的人才與打籃球所需的人才不同。
五、核心結構
從營銷的角度來看，管理活動類別的正式或非正式組織的存在對于使其有利可圖非常重要。
根據活動類別的結構化程度，活動管理和營銷的要求可能會有所不同。它越正式和結構化，發布會類別就越有利可圖，因為它變得更容易管理和營銷。
通過更正式和結構化，我們的意思是，有一個適當的組織結構，其中角色和職責被清楚地分配給組織的不同成員，以及執行這些角色的適當授權。
根據所涉及的利害關系——不僅是金錢，還有民族自豪感和普通公民對發布會類別的識別——每個類別都在一定程度上形成了結構。這種高效管理的組織被稱為核心結構。
傳統上，在世界范圍內，競技賽事總是從基層開始全面管理，即從各個級別聯賽的學校一直到國際級別。
事實上，競技賽事是所有賽事類別中唯一具有強大且結構化的組織的類別。在競技賽事中，體育賽事在國內和國際上都是最有組織和結構的。
6. 目標受眾
目標受眾是形成發布會焦點的客戶群體。實際的活動設計因目標受眾的人口統計資料以及目標受眾的數量而異。
正是從這些標準中，活動獲得了它的形象和預算。活動是大型活動還是主題派對，由哪位藝術家表演或在哪里舉行等，主要取決于目標觀眾。
因此，從最初的概念化到活動的實施，整個過程都可認知地考慮到目標客戶群體的特征和行為。
每個營銷活動本質上都是基于客戶的。如前所述，根據客戶的營銷要求，活動組織者決定目標受眾。
以目標受眾為共同點，活動組織者可以拉攏其他愿意與活動聯系的客戶，因此活動也可以作為具有相同目標受眾的不同公司的聚集地。活動的成本也肯定會隨著目標受眾的概況和數量而變化。
目標受眾定義作為活動設計的第一步所具有的重要性，可以通過了解目標受眾概況的變化在活動中可能發生的差異來理解。
7. 客戶
客戶是在任何活動中充當贊助商的個人或組織。他們贊助這些活動，因為他們使用活動作為一種更有效的營銷傳播工具，為自己在目標受眾的心目中創造一個理想的位置。
他們提供的資金可以全部或部分補貼活動，以使目標受眾能夠負擔得起。正如稍后將討論的，如果來自贊助商的足夠資金不支持影響活動組織者的活動，則活動的風險等級會增加。
企業客戶可能精通活動，也可能需要了解活動作為戰略營銷傳播工具的用途和好處。精通活動的公司一直在尋找的一個因素是活動組織者的更大附加值。
為了從活動中提取更高的價值，客戶還必須積極參與活動活動。從簡報到活動的實際執行，客戶也需要保持警惕。
