1.制定活動目標和目的

　　第一步是建立一個切實的目標和目標。你為什么要組織這個活動，你希望達到什么目的？

　　2.組織團隊

　　任何事件都需要團隊齊心協力來處理所有細節。考慮確定一名主要委員會成員擔任活動主席以及小組委員會的個人主席。小組委員會的例子可能包括場地、演講者、娛樂、宣傳、贊助商、交通、志愿者管理等。

　　3.設定日期

　　在確定活動日期之前，請務必考慮以下事項。

　　給自己足夠的時間——理想情況下，你應該有 4-6 個月的時間來計劃——但這取決于你的活動的性質。

　　4.注意假期

　　避免學校假期或重大活動

　　與主要參與者（演講者/演講者、VIP 嘉賓、利益相關者）核對日期

　　5.品牌您的活動

　　如果您希望您的活動脫穎而出，您需要選擇一個及時且引人注目的主題，讓您與眾不同。提出一個充滿活力的整體主題，并認真考慮您的活動名稱。它可能是一個關鍵的關注點，尤其是在在線媒體中。當頭腦風暴的名字考慮你試圖通過這個事件實現的目標時。創建一個標語——一個描述事件的簡短、令人難忘的品牌口號。設計一個標志來代表您的活動。徽標可以是一種有效的品牌塑造工具，可用于為 T 恤、水瓶、袋子等  打上品牌。

　　6.創建總體規劃

　　該計劃應包括活動的所有方面，包括：

　　*場地選擇和物流和餐飲（合同、許可證、保險、選餐、餐飲服務商等）

　　*演講者/演講者（識別、確認、后勤和管理）

　　*活動/娛樂

　　*宣傳/促銷——在線和離線（網頁、在線促銷、活動日歷、印刷節目、媒體關系、標牌、社交媒體等）

　　*贊助商/合作伙伴管理

　　*志愿者管理——當招募志愿者時，記住人們志愿的原因不同（熱鍵），例如想要有所作為、有社交機會結識新朋友，或者他們可能會受到學習或體驗新事物的激勵。積極的志愿者經歷意味著他們可以再次志愿服務。消極的志愿者經歷意味著他們不會，他們會告訴別人。確保您的志愿者感到受歡迎，并且他們感覺自己是一個積極的參與者。他們需要感覺自己所做的事情很重要，并且值得他們花時間。

　　7.確定行政程序

　　您將如何跟蹤您的計劃、注冊、預算、嘉賓和演講者名單？

　　確定并建立合作伙伴關系和贊助

　　是否有組織可以與您合作或呼吁贊助以支付成本并增加潛在參與？當您讓其他人或團體參與您的活動時，他們與幫助傳播信息和使活動取得成功有關。

　　您可能要考慮：

　　1.尋求企業贊助商資助部分活動。范圍從可能想要贊助晚宴、提供門獎或關鍵無聲拍賣物品的國家組織，到可能能夠提供商品或服務（例如餐桌鮮花、禮品袋物品等）的本地企業.

　　2.與可能能夠提供場地和/或協助組織或配備活動人員的社區組織合作。

　　8.制定宣傳計劃

　　即使有最令人驚嘆的演講者或娛樂陣容，您也需要宣傳才能讓人們進門。活動宣傳從您網站上的初始通知或頁面開始，在您的時事通訊或電子郵件中注明以保存日期，然后建立包括在線和離線宣傳、媒體關系和持續的外展以鼓勵注冊。如果沒有活動后的感謝、贊助商致謝以及有關活動關鍵信息或籌款成功的文章，任何計劃都是不完整的。

　　90制定預算

　　您的預算應包含活動總體計劃中確定的所有關鍵項目的估算。不要忘記包括演講者和演講者的任何旅行或住宿費用。

　　10.評估事件

　　您將如何確定您的活動是否成功？您是否通過參加人數來衡量成功？你籌集了多少資金？消息？你是如何讓會員或公眾參與的？當您設定初始目標和目標時，您應該考慮如何評估事件以確定您的成功。