1.知道你想要達到什么

　　重要的是您確切地知道您希望從您的活動中獲得什么結果。無論您是計劃舉辦小型獨家晚宴還是大型會議，您都需要從一開始就明確設定目標。例如，十個新的詢問，或與您最重要的潛在客戶的會面，或您當天提供的報價的目標百分比。通過設定目標，您可以衡量活動的成功與否。

　　2.制定活動計劃

　　最好的活動組織到最后一個小細節，所以值得制定一個活動計劃。這應該有一份所有需要做的事情的清單，包括房間租用、食物組織、名牌、銷售資料、演講者和演示文稿以及活動的運行順序和時間安排。您甚至可能需要使用虛擬的活動策劃研究和管理助理來幫助您進行電話、活動預訂和活動營銷，以確保一切都得到涵蓋。

　　3. 尋找資金或贊助

　　您可能會在活動中覆蓋特定區域，在這種情況下，您是否可以與其他企業或贊助商合作以幫助您降低成本，這是值得一看的。如果您計劃舉辦頒獎式活動，您可能需要為每個獎項尋找贊助商，這通常是這樣做的。這樣，您可以降低自己的成本，同時為您的活動提供額外的緩存。無論有沒有資金，為您的活動設置與您的目標相關的預算，這樣您就可以衡量您的投資回報率。

　　4. 活動策劃和溝通

　　對于需要吸引大量觀眾的活動，您需要向現有和潛在客戶、供應商和聯系人投放活動策劃。確保在執行此操作之前制定好計劃——即使是免費活動，人們也想看看他們得到了什么，因為活動會占用工作日的時間。您可以通過直郵、電子郵件活動、社交媒體或電話宣傳您的活動，而在這個領域，讓虛擬助手參與進來確實很有幫助。

　　5. 管理和跟進

　　永遠不要假設在活動開始時工作已經完成。與會者需要感覺到他們已經收到了巨大的價值、有用的信息并得到了一些有價值的東西。這意味著分發他們可以帶回辦公室的備忘錄，或者給他們一個只有當天才有的無與倫比的報價。或者可能是指向只有與會者才能訪問的專用網頁的鏈接，從而為他們提供更多信息。管理您的活動和隨之而來的期望有助于確保成功。