一個好的發布會是由許多元素組成的。場地必須正確。乘汽車、火車、公共汽車和步行旅行的人需要良好的通道。任何視聽設備的可用性都很重要，以您需要的方式布置房間的能力以及為休息區提供額外房間的能力也很重要。外出日需要包括食物和飲料選擇，可能還有過夜。需要有活動登記臺和大量人員在場，以確保事情順利進行——您可以在某個地方使用外部虛擬助理人員配備服務。

　　這就是在您完成當天的計劃之前的全部內容。對于簡單的會議或培訓活動，您可能需要考慮：

　　*多少講座適合活動的長度

　　*人們多久想要一次休息

　　*當天所需的格式

　　*演講和問答環節之間的平衡

　　優秀的活動經理將能夠跟蹤需要整合的所有元素，與場地經理、餐飲服務商、演講者和參展商、門票銷售網站、營銷和促銷等打交道。面對如此繁重的工作量，聘請提供秘書服務的虛擬助理可能會很有用，他可以做任何事情，從為您的活動管理社交媒體活動到進行活動后的市場研究。

　　新品發布會上如果有簽約環節，那么傳統的紙質簽約后合影留念的形式已經過時，不僅會拉長整個時間節奏，和現場參會人員關聯度也不高。

　　選擇智能簽約儀式，如ipad上簽字后直接在大屏實時展示，就可以更直觀、富有儀式感地去展示整個簽約過程，參會者也能沉浸到氛圍中，作為新品宣傳地噱頭/素材，提供一個很強的影響力背書。

　　和簽約儀式同類型的還有啟動儀式，也是很常見的新品發布重磅環節。而如果只是嘉賓上臺致辭為新品開啟征程，主辦方和參會者關聯較低。

　　所以可以嘗試讓參會者和主辦方共同參與到啟動中，比如大家共同通過搖動手機，為大屏幕的啟動能量蓄力，最后齊心協力完成儀式，共同為新品開啟新征程。