1、發布會策劃方案定稿；
2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定；
3、上述材料印刷品交；
4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關媒體發布預熱；
5、確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函；
6、將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；
7、聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展；
8、最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等；
9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；
10、全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座；
11、主持人宣布新品發布會開始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續發布
