活動策劃設計 是適應現代化社會信息交流方式的需求,從而產生的一門新興設計專業。活動策劃設計主要是通過對展示空間的創造、分割以及組織安排,并利用現代化的視覺傳達手段和高科技視頻、音頻技術,借助文字、照片、圖表及實物展品,有效地把要展示的信息傳達給參觀者的一種設計。 它在整個活動策劃活動中占有非常重要的位置。
(一)活動策劃設計在整個活動策劃活動中的地位
成功的活動策劃必須建立在周密、系統、科學的策劃基礎上。如何把這種策劃具體地表達和體現出來,就需要科學合理的藝術性設計,通過各種空間布局、構圖、燈光、色彩、音樂等藝術表現的感召力,來著意于情感的渲染、氣氛的烘托,最終達到體現、表達活動策劃主題的作用。因此,活動策劃設計是把活動策劃活動推向實質階段的關鍵環節,只有科學合理的設計,才能實現“在最短的時間,在最小的空間,用最少的成本做出最大的生意”這一行業優勢。
(二)活動策劃設計的作用
展覽會已成為任何一家公司市場企劃的重要內容之一。展覽會為展示新產品、歡迎和會見新老客戶及生意洽談提供了機會,也可以通過展覽會看到競爭對手們的市場策略。因此,在展覽會上樹立一個良好的公司形象,對于公司今后的商業活動是必不可少的。然而,一個優秀的活動策劃是離不開設計這個關鍵環節的。只有優秀的活動策劃設計才能體現出活動策劃實質性的內容,表達活動策劃策劃的理念,從而實現參會參展客戶的需求和愿望。
1、活動策劃設計影響信息交流的效果。活動策劃的目的是營造一個人與人交流的場所,促進信息發出者和信息接受者的交流與互動囗通過活動策劃的設計,以一種藝術性的視覺語言向公眾展示所傳達的內容,這就是活動策劃活動最核心的目的。作為信息發出方,要向公眾發布有關產品的信息,然后讓公眾了解產品;作為信息的接受者,要通過展覽、會議和櫥窗獲取想要的信息。而這種交流必須依賴于優秀的設計,才能準確地宣傳和表達。
2、活動策劃設計影響行業自身的發展。作為活動策劃業本身來說,只有優秀的活動策劃設計才能保證自身的發展。優秀的活動策劃設計能夠有助于形成品牌,而品牌代表了規模、信譽和企業形象。一個展會如果沒有優秀的設計是不會成功的,更談不上品牌了。只有創出品牌,使展會一屆一屆地辦下去,才可能盈利。國際上知名的展覽公司都非常重視展會品牌,中國活動策劃業經過近幾年的市場洗禮也充分意識到了這一點。
3、活動策劃設計影響參展參會主體的形象。好的設計既體現了參展參會主體的理念和風格,又能突出參展參會主體的形象