會議的成功展開，都將經過前期精心的策劃，一個好的策劃，對于后續活動策劃的開展，活動策劃的管理都有巨大的影響，可以從兩大方面來理解會議策劃。
1)會議策劃的含義
所謂會議策劃，就是圍繞會議活動的目標，在全面、深入分析會議信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂會議活動最佳方案的創造性思維活動的過程.作為會議活動整體策略的運籌規劃，會議策劃貫穿會議整個流程的始終.
2)會議策劃的意義
成功的會議離不開成功的會議策劃與管理，在各種資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分地聯系起來，是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有下列意義:
(1)提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策.會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求最合理、最經濟、最有效的方案，為會議決策提供科學的依據.
(2)保證會議活動的經濟效益.運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。
(3)塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創新，努力創造自身優勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。
