1.對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

 

　　2.制定詳細完整的活動策劃策劃方案。確定活動策劃的目標市場、活動策劃的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小，展臺搭建與其他參展費用預算。

 

　　3.實施前的培訓讓全體的實施。工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

 

　　4.印刷材料的設計制作利用活動策劃的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

 

　　5.展臺設計布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

 

　　6.相關的活動策劃服務根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

 

　　7.做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。