1，具有吸引力的主題。要組織大規模的招商，吸引國內的開發區批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業集群招商會，或德國機械業中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續幾年辦下去，可以吸引足夠的國內人員參加。

2，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現實性的結合，世界500強之內的企業一定要有，知名的、公眾的政府或協會組織也要有，增強活動策劃的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企業，將企業所屬行當，合作項目名稱等，一一向中國企業明示。

3，在中國地方政府和開發區中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是活動策劃的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發區等受益者出錢，才是最主要的。這需要認真的策劃。

4，活動策劃形式的多樣性。在活動策劃之前的宣傳，往往是關鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網上的初步對接，形成網上和會上交互的雙重效果。活動策劃本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

5，活動策劃的可持續性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成活動策劃的品牌，需要持續不斷的運作。需要過硬而有嚴格的活動策劃流程，需要高素質的展覽展會設計隊伍，需要穩定的專家團隊，需要長期的信用。