1、動態性
動態性是根據系統總是處于運動、變化的客觀存在的特性，在動態過程中，做好展會策劃工作。活動策劃項目作為一個系統，具有鮮明的開放式運作管理的特點，隨時與外界發生能量、物質、信息、知識的交換，活動策劃項目運作過程中必然會受到內外環境不確定性要素的影響，在強調展會策劃系統的時候應該時刻關注系統的變化，并且及時調整相關的計劃，以保證系統的運行順利應對變化，實現較終目標。
2、協同性
活動策劃項目的各個獨立的子項目之間涉及的各種管理要素、管理對象以及運用的管理方法，都需要通過策劃的系統性原則形成一種互動協作的狀態，才能使得展會策劃發揮資源的聚變效應，調動一切可以調動的各種優勢因素共同為活動策劃目標服務。
3、整體性
展會策劃有全局觀點，有一個系統的統籌規劃，全面安排。整體性目標就是提高活動策劃管理項目系統的整體效率，重視系統的集成功能，形成設計科學、運行高效的工作流程，如立項、前期準備、活動策劃實施、現場運營、評估和總結等，以及在這個流程中的資源分配和組織等。
