細節一:賓客的邀請函

 

 

 

        公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內要為嘉賓邀請而發出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行，并且在邀請的時候需要準確 告知詳細的地址，以及具體的對接人，在出發之前也還需要再問一下確定是否能準確到達現場。

 

  

 

        細節二：交通工具、食宿安排 

 

        公司舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，任何一個環節都不能出現批漏，除了做好慶典活動場地布置，在細節還要注意交具方面要有一個安排得當，比如嘉賓來回的車輛要怎么安排，在時間截點方面也需要值得注意。

 

  

 

        細節三、媒體方面的

 

        為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負責人，肯定要邀請相關的媒體去進行報道和宣傳。所以，再進行慶典活動的時候，一定要提前做好相關的邀請工作，需要提前告知記者的流程，讓知道記者重點要拍哪一些，保證新聞記者和相關的宣傳方式能夠順利進行。             

 

 

 

        細節四：人員安排

 

         項目有關負責人、禮儀公司負責人（檢查督促周年慶典流程落實情況，協調安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發事件。）

 

 

 

        細節五：布場安排

 

        在我們布場的時候，很多人都會忽視一點，那就是布置布場進度安排，如果布置布場沒安排得當，那就有可能造成后面的彩排無法正常彩排，嚴重的可能造成整場活動效果。