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      頒獎典禮活動策劃的主要流程

      發布日期:2022-02-05  發布員:濟南慶典公司

      1.邀請嘉賓
      頒獎典禮活動策劃根據被邀請人的情況分兩種:第一種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單會在最后時刻揭曉,這樣會令這個活動過程都非常緊張,帶有競爭氣氛;第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席,這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應該列出一份邀請名單并給邀請人分級別,若“A”級邀請人有臨時情況不能出席,應讓“B”級候選人補位,以保證現場人數。
       
      2.活動順序
      頒獎典禮活動策劃一定要制定一份清晰的節目流程表,并讓所有在場人員(特別人會場服務人員與視聽設備人員)都非常了解每一個階段該做什么。
       
      3.時間把控
      明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴,上餐撤餐時間要把握好,以保證頒獎典禮準時開始。制定節目流程表時需要預留時間,以防突發情況。
       
      4.主持人
      一位嗓音好、經驗豐富、懂得帶動氣氛的頒獎典禮活動策劃主持人是不可或缺的。即使考慮得非常全面,也難免有意料之外的事情發生,這種時候主持人的優劣直接決定了活動順利程度。
       
      5.應急計劃
      人算不如天算,一旦出現特殊情況,應急計劃的制定就顯得格外重要。
       
      6.結束活動
      撤除每一個物料,還需要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時散場。超出預定時間情況下,大多數會場會要求添加費用,另外員工也可能需要添加費用。
      以上就是頒獎典禮活動策劃的基本流程,我們在了解以上流程之后,還需要對每一個流程細分,這樣才能將活動做好!
      標簽: 主要 流程 頒獎典禮 活動策劃