1.成立慶典策劃準備小組

    (1)成立一個臨時指揮部,設立總指揮一人,副總指揮若干人,負責全程指揮與決策.

    (2)成立一個秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事.

    2.確立慶典活動的目標

    慶典活動的目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境.

    3.確立慶典活動的主題慶典活動的主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:"賓至如歸,熱情服務".既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象.

    具體表現為:

    (1)通過輿論宣傳,擴大企業的知名度.

    (2)向公眾顯示該企業有良好的公共關系,為今后的發展打下堅實的基礎.

    4.考慮開業慶典的場地

    (1)開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所.

    (2)考察場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適.

    (3)考察交通是否便利,停車位是否足夠.

    (4)場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛.

    5.考慮開業慶典的時間

    (1)關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況.選擇陽光明媚的良辰吉日.天氣睛好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動.

    (2)營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設都已經配備的情況下再舉辦開業慶典.

    (3)選擇主要嘉賓、主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間.

    (4)考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9點一10點最恰當.

    6.考慮開業慶典的賓客

    (1)確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶,他們是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作.

    (2)邀請方式:電話邀請,還可以制作通知、發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是芡邀請函或派專人當面邀請.邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備.

    7.開業慶典場地布置按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅.但要一些現場裝飾:

    (1)為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯.

    (2)在場地四周懸掛標語橫幅.

    (3)懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等.

    8.開業慶典物質準備

    (1)禮品準備:贈予來賓的禮品,一般可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等.(2)設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯.

    (3)交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等.

    (4)就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等.

    (5)慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定制;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定制.

    開業慶典進行的時間極其短暫,要營造出現場的熱烈氣氛,取得徹底的成功,絕非一樁易事.由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對其進行認真的籌備.