篇一：XX中學(xué)百年校慶接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處，各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下：

火車站：程軍升、章田

汽車站：王桂斌、郜峰

高速路口：汪根旺、汪浩

負(fù)責(zé)人：姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語，營造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

總臺處安排4名教師和10名學(xué)生，分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金（品）的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品及住宿就餐安排。

教師：舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負(fù)責(zé)人：胡春明、李季農(nóng)、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn)，分校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)兩類，各4個。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來賓報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港來賓報(bào)到點(diǎn)。

2、每個報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生，負(fù)責(zé)來客登記、禮金（品）的接收，發(fā)放慶典活動指南，貴賓（校友）證、禮品券、就餐券等。

教師：管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發(fā)放：

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室（兩處）領(lǐng)取禮品，每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師：華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動前：

1、校友和來賓的自由活動期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室，在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室，每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

教師：李曉霞、葉婷

負(fù)責(zé)人：李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚：自助餐

11月6日早：自助餐；中：桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

桐城國際大酒店：汪根旺、黃家先； 桐城迎賓館：張宏亮、嚴(yán)忠明

4、負(fù)責(zé)人：

桐城國際大酒店： 胡春明 、李季農(nóng)、姚平； 桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵

5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

姚平：13865182108，胡孝恒：13855645082，李永梅：13855628692，何逵：13805660565


篇二：XX一中60周年校慶接待方案

一、接待原則：隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約

二、接待時間：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

四、接待地點(diǎn)：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

五、接待指揮：

總 指 揮：藍(lán)寶成

副總指揮：閆文國  李亞才  史小峰  徐立科

六、接待工作:

1、陽霖大酒店接待點(diǎn)（政府負(fù)責(zé)，學(xué)校協(xié)助）

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科    

【成    員】趙成立 孫世平 王海霞  姚純喜

【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準(zhǔn)備好水果和礦泉水，負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜，8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。

2、校門口接待點(diǎn)（設(shè)置一個攝像機(jī)位）

【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

【成    員】姚春峰  黃曉東  閆淑云  李春林 20名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo)，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。

3、校園北操場接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】康  俊

【成    員】梅樹禹  王保衛(wèi)  楊春輝  志愿者10人

【工作任務(wù)】劃分停車區(qū)，負(fù)責(zé)指揮車輛停靠，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌，且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo)，保證道路暢通，控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi)，加大校園巡邏力度，負(fù)責(zé)來賓安全，負(fù)責(zé)各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。

4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】閆文國  陳立波

【成    員】趙  斌  李春明  宋喜民  李金麗  姜麗艷  張志玲  張艷紅  梅桂平  宋巍巍  高秀偉  陳麗靜  韓  鳳  孫嫻紅  于  強(qiáng)  郭文龍  王喜龍  周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水）

5、一樓教室接待點(diǎn)：

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成    員】邢麗艷  魏紅霞  李艷秋  靳  京  趙曉丹  李金花  王艷姝  崔朝艷  李而琳  徐冬云  孫長平  谷秀娟  王煥軍  王慧杰  孫鵬宇  單麗鳳  24名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作，準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

6、科技樓接待點(diǎn)

【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

【成    員】王洪峰  張建秋  張雪源  邵長友  王  健  金生鳳  張威威  許丹丹  20名志愿者

【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準(zhǔn)備備用礦泉水），各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩（化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓，引導(dǎo)來賓到四樓會議室，安排專人播放學(xué)校宣傳片，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結(jié)束后，引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導(dǎo)解說：萬海濤  校史館引導(dǎo)解說：趙國翠、谷秀娟）

7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

【宿    舍】孫萬金  趙金云  孫慶國  于艷杰  8名志愿者

【食    堂】王曉東  王  琳  李云山  付海麗  4名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況

8、參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影

縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。

七、科技樓舞臺及文藝演出

【負(fù) 責(zé) 人】李  平  劉翔宇

【成    員】孔令權(quán)  劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)及時解決。

八、8月11日中午招待酒會

【負(fù) 責(zé) 人】

【成    員】

【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé)，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。

九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓(xùn)

【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。

十、志愿者培訓(xùn)工作

【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

【成    員】劉翔宇  劉冬雪

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者，并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作（名單另附）

【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

【成    員】陳立波  盧秉選  王曉東  10名志愿者

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待，并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

十二、離退休教職工邀請和接待工作

【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

【成    員】李春明

【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游，校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面，引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

【成    員】孫  宇  張晶瑜  孫寶為  趙海波

【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表，確定各單位參加慶典大會人數(shù)，負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

十四、幾點(diǎn)要求:

1、8月8日下午，學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況，8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

2、校慶期間，所有工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作，主動配合，人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子  2、一本紀(jì)念冊  3、一本慶典手冊  4、一包面巾紙（扁包）

【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花  2、多余獎牌放到展柜中  3、準(zhǔn)備四個痰盂  4、校名牌掛到東墻上，下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞，其它長幅題詞掛到展板之間  5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室，并安裝調(diào)試妥當(dāng)  6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說  7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康  俊

【其他事項(xiàng)】

1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故，并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉，一樓樓門需打開。

4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

5、起草食堂、宿舍簡介

6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián)，懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取，慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。


篇三：XX貿(mào)易學(xué)校30周年校慶接待工作方案

一．接待工作事項(xiàng)與要求

1.分類和區(qū)別參加校慶活動的來賓和校友，引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席，動員簽名。

2.接受來賓贈送的禮品、禮金，登記、開票。

3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。

4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。

5.引導(dǎo)來賓到各休息室，泡茶。

6.引導(dǎo)來賓到主席臺和相應(yīng)座位就坐。

7.對提前到達(dá)的貴賓安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人員按時到位，做到笑臉相迎、主動問候（詢）,服裝相對統(tǒng)一。

二．人員分工與時間要求

1.大門口：

迎賓學(xué)生8名（工作時間上午8:00－10:10，10:40－11:10）

引導(dǎo)員（引導(dǎo)步行進(jìn)校的來賓），學(xué)生4名（工作時間8:00－10:10）  負(fù)責(zé)人：何靜

2.小車下車（第一食堂前空地）位置：

接待員（區(qū)分來賓），教師6名：沈晶  徐莉亞  樓正壽  黃望列  何靜 王雪香等

引導(dǎo)員學(xué)生6名。負(fù)責(zé)人：何靜

3.簽到處：分為3個簽到席

貴賓簽到處：紀(jì)蘇梅、陳冰寒

校友簽到處：蔣巧玲、胡凌  趙菁  付麗麗

離退休教師簽到處：王耀輝

負(fù)責(zé)人：周曼堅(jiān)

4.資料發(fā)放處：邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜  沈春佳     禮品發(fā)放：金霞 呂林枝

 負(fù)責(zé)人：陳怡宏

5.單位及個人捐贈登記處：接收、開票人員3名：徐玉芳 饒建敏  鮑峰英. 王奇睿

 陳沔  周曉君      負(fù)責(zé)人：陳秀蓮

（以上工作時間上午8:00－10:00，每組留一人到10:30）

6.休息室： 到休息室引導(dǎo)員，學(xué)生18名。 各休息室服務(wù)員兼慶祝大會座位引導(dǎo)員，學(xué)生12名。

教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時間8:00－10:00）   負(fù)責(zé)人：鄭玲芬

7.8日來賓用中餐：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排：周曼堅(jiān)；接送司機(jī)：施獻(xiàn)華等；

賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。（上午11:00－11:40）  負(fù)責(zé)人：陳怡宏

8.7日下午提前到達(dá)的貴賓接待：望江飯店接待登記：沈晶 徐莉亞    晚餐安排人員：陳怡宏（工作時間下午1:30－22:00）

三．需要配合的其他工作

1.簽到處準(zhǔn)備

簽到用雙人桌8張，發(fā)放資料（禮品）桌5張，開票桌3張，椅子16張，凳子5張，帳篷16頂，臺布20米，領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。

2.休息室準(zhǔn)備

政府官員休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場旁教室1個，接待省、市政府、部門領(lǐng)導(dǎo)，30座位，備好軟椅和茶幾（或小方桌、臺布），瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標(biāo)語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。

單位領(lǐng)導(dǎo)（曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者）休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場旁教室2個，100座位，準(zhǔn)備學(xué)生椅，學(xué)生桌、臺布，紙杯、茶葉、開水。

校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。( )

離退休教師休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場內(nèi)乒乓室，60座位，學(xué)生椅，學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。

司機(jī)隨員休息室：地點(diǎn)：101階梯教室，紙杯、茶葉、大桶純凈水（電加熱）2臺。

3.物品準(zhǔn)備：貴賓（官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友）佩戴的鮮花，學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶，工作餐券等。

4.校園安全及車輛停放：校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí)，負(fù)責(zé)人：姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。


篇四：XX林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校六十周年慶典活動接待方案

一、校慶人數(shù)參加人數(shù)（截至到2011年9月14日統(tǒng)計(jì)）：

1.貴賓及相關(guān)人員：

貴賓：193人 ，司機(jī)121人，隨從108人

總計(jì)422人

二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排：

（一）學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位：

負(fù)責(zé)人：馮蕾

1.各會場學(xué)生禮儀安排：

大門口8名   教學(xué)樓門口2名  綜合樓門口2名  體育館5名（門口2人、會場2人、1名引導(dǎo)員）  辦公樓門口2名

共計(jì)：19名  要求：女，身高1.68米以上

服裝：旗袍（學(xué)校統(tǒng)一制作）

2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)

共計(jì)：40名學(xué)生禮儀

（二）教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn)：

負(fù)責(zé)人：趙曉光

9月1日-5日：各系選拔，選購服裝

9月5日-15日：禮儀培訓(xùn)

9月15日-9月20日：分崗、實(shí)踐練習(xí)

9月21日：分發(fā)服裝

9月22日：準(zhǔn)備

9月23日：上崗

三、迎賓（9月24日 早7：30—12：00）

各接待處統(tǒng)一搭棚，設(shè)標(biāo)志牌    負(fù)責(zé)人：高千榮

（一）貴賓接待處    負(fù)責(zé)人：滿姝、張麗萍  地點(diǎn)：校園小廣場

設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處，每處教師2名，學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位，第二處各高校、兄弟院校，第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名，發(fā)券2名，開票2名，書寫證書1名。

教師：周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

共計(jì)教師18人，學(xué)生志愿者：12人

紀(jì)念品發(fā)放處1處：

負(fù)責(zé)人：趙曉光  地點(diǎn)：培訓(xùn)樓一樓圖書館

成  員： 王福利、徐少海  學(xué)生志愿者6人

（三）校友接待處

 校友報(bào)到組：負(fù)責(zé)人：高千榮  地點(diǎn)：校園小廣場

設(shè)接待點(diǎn)13處，每處教師1-2名，學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券（校友）、材料袋等物品。

成員：王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

總計(jì)：16名教師，165名學(xué)生志愿者（其中87人電話聯(lián)系校友，78人接待）

四、接待

（一）貴賓休息室

負(fù)責(zé)人：滿姝  （中層干部14人，學(xué)生禮儀18人）

以下各中層干部于9月24日早7：30準(zhǔn)時到達(dá)所在會議室。

貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排：

1．辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長

（柴書記）：張梅春、雷慶豐

2．辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友

（鄒院長）：魏巖、陳玉勇

3．綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)

（關(guān)院長）：馮穎、馬云龍

4．綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

（程院長）：徐言、朱自民

5．綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

（李書記）：倪桂林、王英霞

6．綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

（王院長）：閻文實(shí)、唐曉棠

7．綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)

王福玉、王艷霞

志愿者職責(zé)：為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、

準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

以上各休息室教師，需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場，指引嘉賓按“會場座次”就座。

（二）校友休息室（教學(xué)樓各教室）

 負(fù)責(zé)人：周春彬

職責(zé)：引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)

共計(jì)：10名教師、65名學(xué)生志愿者

湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋

（三）離、退休人員接待處（教學(xué)樓111）

負(fù)責(zé)人：刁立峰

成員；孫亞華、吳菲

負(fù)責(zé)接待。

共計(jì)教師：2人，學(xué)生志愿者2人。

三、接站接待

負(fù)責(zé)人：鄭祥辰

（一）接站點(diǎn)：教師4名、學(xué)生志愿者8名（男女不限）（共機(jī)場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個接站點(diǎn)）每個站點(diǎn)配專車，共4輛

職責(zé)：到各站點(diǎn)接送嘉賓

（二）千錦匯酒店：貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車

接站組：丁亮普、潘東、許浩、李沖

共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者

四、就餐安排

（一）貴賓用餐安排

領(lǐng)導(dǎo)：柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬

工作人員：張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

用餐地點(diǎn)：千錦匯花園酒店

地址：沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號   電話：89139999

用餐形式：桌餐

酒水：紅酒、白酒（院辦負(fù)責(zé)）

共計(jì)：30名禮儀學(xué)生

（二） 校友餐飲接待組  地點(diǎn)：學(xué)院食堂（11：30—14：00）

領(lǐng)導(dǎo)：李曉明 關(guān)繼東

工作人員：杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

用餐形式： 自助餐，每人40元標(biāo)準(zhǔn)

（三） 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐

負(fù)責(zé)人：符立志

午餐：機(jī)動 學(xué)院餐飲中心自助餐

五、住宿接待：

負(fù)責(zé)人：馮蕾

教師：王楊洋

學(xué)生志愿者兩名

負(fù)責(zé)貴賓22、23號晚住宿


篇五：XX學(xué)院30周年校慶接待方案

一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)

（一）接待對象
    
1、學(xué)校接待：學(xué)校邀請的嘉賓（包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。
    
特邀校友指的是學(xué)校獨(dú)立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友，如作學(xué)術(shù)報(bào)告、慶典講話、捐贈儀式等。
    
2、系部接待：以班或年級、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨(dú)回校校友等。

（二）接待安排
    
本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則，分級接待。
    
1、學(xué)校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。
    
2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負(fù)責(zé)安排。
    
3、校友往返校費(fèi)用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。
    
4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。

（三）接待任務(wù)
    
1、賓館住宿；
    
2、宴請招待；
    
3、交通用車；
    
4、慶典活動引導(dǎo)；
    
5、其他相關(guān)服務(wù)。

二、關(guān)于報(bào)到及聯(lián)絡(luò)

（一）聯(lián)絡(luò)安排
   
各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）負(fù)責(zé)校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學(xué)校可根據(jù)實(shí)際單獨(dú)安排專門聯(lián)絡(luò)員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡(luò)。

（二）報(bào)到安排
    
1、校友報(bào)到程序：報(bào)到點(diǎn)設(shè)在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀(jì)念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。
    
（1）簽到；引導(dǎo)住宿；
    
（2）財(cái)務(wù)禮品組驗(yàn)收禮金，開具票據(jù)；
    
（3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動安排）；
    
（4）訂票（聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系）。
    
2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實(shí)下榻酒店，再委派校友代表到系部報(bào)到。
    
3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領(lǐng)取學(xué)校校慶相關(guān)資料及禮品。
    
4、以法人單位（政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動的校友按照學(xué)校接待標(biāo)準(zhǔn)以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報(bào)到。