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      辦公設(shè)備采購方案

      發(fā)布日期:2016-03-16  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

      篇一:辦公設(shè)備采購方案

      第一條  為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

      第二條  縣級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財(cái)政性資金采購納入縣級(jí)集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。

      第三條  辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:

      (一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);

      (二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。

      第四條  協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:

      (一)簡化采購環(huán)節(jié);

      (二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;

      (三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);

      (四)保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;

      (五)確定一定時(shí)限原則。

      第五條  縣級(jí)政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:

      (一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;

      (二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。

      第六條  政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級(jí)采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。

      第七條  縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購人和有關(guān)部門。

      第八條  協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。

      (一)落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的,采購人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);

      (二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);

      (三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):

      1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購;

      2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:

      (1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;

      (2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);

      (3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);

      (4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;

      (5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。

      3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無效;

      4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。

      符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

      (四)縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);

      (五)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;

      (六)采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案;

      (七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見附件5);

      (八)支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。

      第九條  權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:

      (一)縣采購辦。縣采購辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:

      1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;

      2、代采購人委托縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo);

      3、對(duì)縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購人和有關(guān)部門;

      4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;

      5、對(duì)采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對(duì)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正;

      6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對(duì)縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;

      7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:

      (1)市場價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;

      (2)向縣集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送市場價(jià)格以及其他資料情況;

      (3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;

      (4)采購人進(jìn)行的詢價(jià)情況;

      (5)對(duì)反映的問題需核實(shí)情況;

      (6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。

      (二)縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)

      1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);

      2、向縣采購辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;

      3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;

      4、對(duì)采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購辦查處;

      5、對(duì)采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報(bào)縣采購辦審批;

      6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。

      (三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商

      1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;

      2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購形象;

      3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;

      4、在每月月底向縣采購辦、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案;

      5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;

      6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;

      7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;

      8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);

      9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。

      (四)采購人

      1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;

      2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

      3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;

      4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;

      5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時(shí)向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)反映;

      6、不得代其他單位或個(gè)人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

      第十條  違規(guī)處理

      (一)采購人

      1、對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。

      2、對(duì)于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

      3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      (二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。

      1、不按時(shí)向縣采購辦、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;

      2、市場價(jià)格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購辦、縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)備案的;

      3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場零售價(jià)格相同或高于市場零售價(jià)格的;

      4、擅自、變相提高價(jià)格的;

      5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。

      第十一條  縣級(jí)采購人采購縣級(jí)集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。

      第十二條  本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

      第十三條  本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行,20XX年3月23日廢止。


      篇二:辦公設(shè)備采購方案

      學(xué)校人事處申請(qǐng)為20XX年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案,具體如下:

      1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行

      (1)家具類:

      本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20XX年上半年辦公家具采購項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購。

      (2)電子設(shè)備類:

      因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行購買。

      2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購工作小組

      組長:吳孝

      組員: 趙煒  陸建華 金周宏 魏金和

      紀(jì)律監(jiān)督:田曉勇

      3、編制詢價(jià)書

      (1)編制詢價(jià)書

      資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: ①詢價(jià)公告;②采購項(xiàng)目要求;③報(bào)價(jià)單位須知;④報(bào)價(jià)文件格式。

      (2)詢價(jià)書確認(rèn)

      詢價(jià)書編制完成后,送申購單位審核確認(rèn),申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

      5、邀請(qǐng)供應(yīng)商

      按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。

      電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。

      6、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間

      20XX年11月21日(星期三)下午15:00 。

      7、評(píng)標(biāo)原則

      在采購項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。

      8、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟

      (1)采購工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

      (2)采購工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)

      確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。

      9、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      10、公開報(bào)價(jià)時(shí)間:20XX年11月22日10時(shí);

      11、公開報(bào)價(jià)地點(diǎn):寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531#辦公室。


      篇三:辦公設(shè)備采購方案

      一、 目的。
             
      為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。

      二 、采購實(shí)施地點(diǎn)

      在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。
           
      三 、 采購時(shí)間
                
      20XX年 9月24日下午
           
      四  、費(fèi)用預(yù)算測算
                    
      采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。

      五、采購要求:

      本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

      1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

      2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

      六、確定供應(yīng)商范圍

      King 、心意屋、新河超市、國惠超市。( )

      七、采購實(shí)施

      在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

      八、采購物品的復(fù)核與交接。

      對(duì)采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。


      篇四:辦公設(shè)備采購方案

      規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作,有效控制辦公費(fèi)用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;

      (一)內(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;

      (二)適用范圍:公司各部門;

      (三)責(zé)任人:誰采購誰負(fù)責(zé)

      (四)實(shí)施細(xì)則:

      1、合肥各部門

      (1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;

      (2)各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》,行政部會(huì)根據(jù)各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購量,上報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門;每個(gè)部門領(lǐng)用物品的時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時(shí)間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;

      (3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部方可購置;

      (4)如因緊急需要,臨時(shí)采購的特殊物品,須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,需經(jīng)人事行政部初審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置;

      (5)領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

      (6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。

      2、各地辦事處

      (1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理;

      (2)凡一次性購買物品單價(jià)不足300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批;凡一次性購買物品單價(jià)滿300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,傳真至人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置;

      3、采購責(zé)任人

      公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則,采購者對(duì)采購的物品負(fù)責(zé);屬于保修范圍內(nèi)的物品,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題,直到處理完畢;

      (六)實(shí)施流程:

      1、一次性采購不足300元物品的申購流程

      部門申請(qǐng)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》

      分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

      行政部進(jìn)行物品購置

      2、一次性采購滿300元物品的申購流程

      部門申請(qǐng)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》

      分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

      上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

      行政部進(jìn)行物品購置


      篇五:辦公設(shè)備采購方案

      第一條 機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙N戳腥胝胁少從夸泝?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

      第二條 綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦理本科辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

      第三條 辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

      第四條 辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。
      標(biāo)簽: