一、活動主題： 海峽情，青春夢

　　二、活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間五四青年節將至，為慶祝此次盛宴，也為進一步推進文藝活動的蓬勃發展，豐富人民文化生活，活躍生活氛圍，給海峽兩岸各個高校的青年一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2014年海峽兩岸青年節晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對海峽兩岸的人民致以最誠摯的問候，祝愿兩岸人民友誼長存。

　　三、主辦方：

　　承辦方：

　　協辦方：

　　四 、活動對象：海峽兩岸人民

　　五、 嘉 賓：領導、演員等。

　　六 、活動地點：待定

　　七 、活動時間：2014年5月4日19：00—21：00

　　八、 活動流程：

　　宣傳階段：

　　1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

　　2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

　　3、到各地方派發宣傳單，動員大家的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

　　5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節目準備工作(2月29-4月25)：

　　1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請兄弟院校大學生藝術團和各協會的參與。包括臺灣同胞的節目編排與融合。

　　2、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　3、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　4、 4月29日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　5、 5月3日(17:00)，大彩排，在融僑文體中心，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　6、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

　　嘉賓的邀請：1、省事各有關領導

　　2、大學領導和學生會團總支干部

　　3、5月2號發邀請函;

　　3、具體細節要及時問協助老師。

　　物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(4月28日)，節目單(4月25日)

　　2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在4月29號前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在30號前準備好;服裝、燈光、化妝等在五月1~2號號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

　　5、服準時到位。

　　晚會開始：1、開場舞(開門紅);

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、領導發表講話

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂劇

　　E、魔術

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　或者其他節目形式

　　4、互動環節

　　5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場;

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統籌組 ：主席部、主任處

　　任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節目組：文藝部

　　任 務：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：學宣部

　　任 務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

　　b、負責現場攝影、照相等

　　c、負責晚會現場布置、

　　4、后勤組：紀檢部

　　任 務：

　　a、負責會場后勤保障

　　b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部 、體育部

　　任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：體育部

　　任 務：

　　a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　b、負責晚會演員的服務工作

　　c、負責晚會燈光及幕布

　　9、催臺組：生活部

　　任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　10、禮儀組：女生部

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯組：團學會

　　十 活動預算：

　　橫 幅(包括宣傳橫幅) 背景幕布 彩球

　　彩 帶冷煙火泡泡油服裝(部分服裝可以借用)

　　燈光(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分) 道具

　　熒光 棒、哨子等 邀請帖策劃案 節目單 刻碟化妝

　　拍照 、話筒電池

　　后勤備用及舞臺裝飾總計：

　　十一 資金

　　本次活動的經費來源以上級審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活動是在迎新、藝術實踐晚會等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向海峽兩岸人民展現我們當代大學生最熱情活潑的一面，為大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。( )